Gestionnaire des ressources humaines des personnels enseignants
Référence : 2023-1365249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Pôle Sciences et Technologie - Localisation : Campus Lombarderie - Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon Charte € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé-e de la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels affectés au sein du Pôle Sciences et technologie de l’établissement.
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :
- Contrôler la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'enseignants-chercheurs et d'attachés temporaire d’enseignement et de recherche, saisies sur la plateforme ministérielle Galaxie.
- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants et chercheurs étrangers.
- Renseigner et contrôler les bases de données RH.
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation.
- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi.
- Assurer la gestion financière des personnels enseignants :
- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints.
- Veiller à l'application du Vademecum paie de l’Université.
- Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle.
- Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable.
- Calculer et verser les primes et les indemnités.
- Assurer l'information des personnels gérés :
- Informer les Enseignants : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels.
- Participer à la coordination des activités de gestion administrative et de paye des 5 composantes du pôle :
- Diffuser les informations, la réglementation et les procédures.
- Accompagner les gestionnaires des composantes.
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques d'élaboration des documents
Savoir-faire opérationnels :
Accueillir les populations concernées
Utiliser les outils bureautiques
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être :
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Sens de la confidentialité, notion de discrétion
Gestion des situations délicates
Capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Gwendolina.wendling@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l’école d’ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.
Le Service des Ressources Humaines du pôle compte quatre agents placés sous la responsabilité de la Secrétaire générale du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement à la Secrétaire générale et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’université.
À propos de l'offre
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article L.332-2,2 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 13/11/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
