Gestionnaire des ressources humaines (doctorants)

Référence : 2025-1971477

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Université de Lille Faculté des Sciences et Technologies Bâtiment ESPRIT - cité scientifique à Villeneuve d'ascq
  • Localisation : Batiment ESPRIT Cité scientifique Villeneuve d'ascq
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 14/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions

Réaliser les activités de la gestion administrative des doctorants :
Gestion administrative des recrutements
Gestion administrative du pilotage des ressources humaines

Activités principales et associées

- Gestion administrative des recrutements des doctorants (environ 170 doctorants) :
initiation de la demande de recrutement, collecte des pièces constituant le dossier de recrutement et suivi des avis du HFSD (ZRR)
- Gestion du parcours des doctorants : suivi des phases d’inscription, suivi des avis du "Comité de Suivi de Thèse", gestion des soutenances de thèse (dont diffusion de la soutenance), sur ADUM ou des abandons
- Gestion du parcours des doctorants en co-tutelles (20),
- Accompagnement des doctorants dans les campagnes d'ATER et de doctorants-assistants

Profil recherché

Connaissance des techniques de gestion administrative
Connaissance d’utilisation (voire d'élaboration) de tableaux de bord
Connaissance de l'organisation, le fonctionnement de l'université et du cursus de formation

La maîtrise de l'anglais serait un atout.

La personne recrutée sera en interaction avec les services des Affaires doctorales, le service scolarité "Master-Doctorat", les services de la DGDRH, la Direction des Mobilités internationales.

Utiliser les logiciels de gestion du domaine (ADUM, RESEDA, AppSI) pour lesquels des formations en interne seront assurées
Utiliser les logiciels de bureautique
Utiliser les requêtes requises sous REDASH (formation assurée en interne)
Travailler en équipe
Savoir s'adapter à son interlocuteur
Savoir gérer son activé et les priorités
Être rigoureux

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : cite scientifique 59650

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Lille est une grande université européenne de recherche, engagée dans les transitions sociétales et environnementales. Reconnue pour son dynamisme scientifique et sa richesse pédagogique, elle offre à ses personnels un environnement de travail stimulant, humain et innovant.

Descriptif du service

🔬 Au sein de la Faculté des Sciences et Technologies, l’UMR CRIStAL (Centre de Recherche en Informatique, Signal et Automatique de Lille) est une unité de recherche de premier plan. Localisé sur le campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, CRIStAL regroupe plus de 400 membres autour de thématiques de recherche innovantes à fort impact sociétal.

À propos de l'offre

  •  
    Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre via le lien suivant au plus tard le 14/07/2025

    https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/6yejdx8c9o-gestionnaire-des-ressources-humaines-doctorants/

    CDD 3 ans (renouvelable en CDI)

    Pour les titulaires poste ouvert au corps TECH ou Équivalent,  merci de transmettre avec votre candidature une copie des 3 dernières fiches de paie

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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