Gestionnaire des ressources humaines en charge des procédures collectives
Référence : MINT_BA067ATB-107569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Bas-Rhin
- Localisation : Préfecture du Bas-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 3
Emploi type : GRH007A
RIME : FP2GRH07
RMFP : ERGRH008
Vos activités principales
Au sein d’un bureau de gestion des ressources humaines composé de 8 agents, et sous l’autorité de la cheffe de bureau des personnels interministériels et de son adjointe, le titulaire du poste assure la gestion des procédures communes à l’ensemble des périmètres ministériels.
Le titulaire du poste aura en charge :
- la gestion des processus de carrière (promotions et primes) : suivi des processus de promotions propres à chaque ministère (ministère de l’agriculture, de la transition écologique et de l’intérieur) depuis l’établissement et le contrôle des listes de promouvables jusqu’à la saisine des directions et la préparation des dossiers de propositions ;
- la gestion des processus liés à la campagne indemnitaire (revoyure de l’IFSE, forfait mobilités durables, alimentation du compte épargne temps, CIA) : préparation et contrôle des tableaux en liaison avec la hiérarchie puis saisie dans les applications concernées ;
- suivi des cycles de mobilités des 3 ministères de gestion en appui de la hiérarchie : enregistrement des candidatures, saisie dans le logiciel dédié et lien avec les directions d’emplois et les candidats.
Le titulaire du poste aura également en gestion des dossiers spécifiques tels que :
- le suivi des dossiers d’accidents de service et de trajet en lien avec les assistants de prévention (saisine dans l’outil CAUSALIS) ;
- le suivi des dossiers de rentes en appui avec la hiérarchie ;
- la mise en œuvre du télétravail (instruction des demandes et rédaction des décisions individuelles et collectives) et le suivi du paiement de l’allocation forfaitaire de télétravail en lien avec les bureaux en charge de la paie dans chaque ministère ;
- production de tableaux de suivi, en lien avec les collègues, pour l’alimentation du dialogue social des 3 directions départementales interministérielles.
Le titulaire du poste interviendra en appui de ses collègues pour le suivi de la campagne d’entretiens professionnels via le logiciel ESTEVE pour les 3 périmètres ministériels : communication et support aux services, alimentation du logiciel et suivi.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, rigueur et organisation.
Bureau partagé avec 3 gestionnaires.
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine en application du règlement intérieur de la préfecture. Horaires variable avec badgeage sur l’application de gestion du temps de travail CASPER. Restauration collective sur place. Prise en charge des frais de transport à 75 %. Prise en charge de la protection sociale complémentaire selon offre ministérielle via la Mutuelle Générale de la Police (MGP).
La présente fiche de poste est susceptible d’évolution compte tenu de projets de réorganisation du SRH.
Profil recherché
• Activités du service
Le secrétariat général commun du Bas-Rhin est un service interministériel en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de la cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus en lien avec la gestion des effectifs et des agents : carrière, avancement et régime indemnitaire, mobilité, formation, temps de travail, action sociale, médecine de prévention, procédures collectives, dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.
• Composition et effectifs du service
8 agents au bureau des personnels interministériels, dont 2 au pôle GPEEC et formation, entourés de la cheffe de bureau et de son adjointe.
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau des personnels interministériels et de son adjointe
Le chef du service des ressources humaines et son adjoint
La direction du SGCD
• Liaisons fonctionnelles
Relations avec les agents affectés en DDI, services employeurs, DREAL, DRAAF, administrations centrales (gestion RH et paie), ministères sociaux, directeurs et chefs de services.
Qui contacter ?
La cheffe du bureau des personnels interministériels – Karen THEILLER
karen.theiller@bas-rhin.gouv.fr/ 03 88 29 60 87
RH : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex
Secrétariat général commun départemental (SGCD) 67 – Services des ressources humaines (SRH) – Bureau des personnels interministériels (BDPI)
SAA : 67SGC001
SAO : 67SGC120 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Modes d’acquisition : parcours de professionnalisation RH et apports de la hiérarchie et des collègues.
Profils recherchés : Une connaissance en gestion des ressources humaines et de la réglementation de la fonction publique serait un plus.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Poste permettant de développer des compétences couvrant un champ très large en ressources humaines. Sa dimension interministérielle permet d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre d’examens professionnels et de la préparation aux concours de la fonction publique. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
