Gestionnaire des ressources humaines en charge du temps de travail et gestionnaire du PAN
Référence : MINT_BA009ATC-104797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Ariège
- Localisation : Secrétariat général commun départemental de l'Ariège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Mission :
Au sein du service des ressources humaines du SGCD, le/la gestionnaire assure la gestion du temps de travail de l’ensemble des agents des ministères relevant de la préfecture-SGCD et des directions départementales interministérielles (DDT et DDETSPP).
Activités principales RH :
Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations,, enregistrement de congés …)
Veiller au respect des règles de gestion du temps
Assurer la veille juridique en matière de temps de travail
Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps en accord avec la cheffe du service et la direction
Informer, conseiller et orienter les agents
Alerter et conseiller l’encadrement
Fiabiliser les données
Gérer les archives liées à la réalisation des missions
Participer à la mise en œuvre de la campagne CET
Activités principales PAN :
Accueillir et orienter les usagers dans leur démarche de premier niveau :
- orienter les usagers vers le bon service administratif en analysant les démarches qu’ils doivent entreprendre et assurer in situ la gestion des flux
- apporter une aide aux usagers pour la constitution de leur dossier administratif dématérialisé ou papier : du remplissage des formulaires à la complétude des pièces justificatives
-faciliter l’accès de l’usager aux téléprocédures de délivrance des titres (dématérialisation des permis de conduire, SIV, armes, étrangers)
- prévenir des incivilités : assurer une médiation avec ou entre les usagers,
Suivre la prise de rendez-vous et réaliser l’enquête bi-annuelle (statistique et qualitative) de satisfaction ;
Assurer la coordination des demandes entre les services saisis par l’usager
Assurer le lien avec les maisons de justice
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
Avoir le sens des relations humaines
Savoir utiliser des outils informatiques et applications diverses
Travailler en autonomie, prendre des initiatives et savoir rendre compte
Connaissance des services et des démarches administratives
Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau
Missions non télétravaillables pour la partie accueil
Le poste est mutualisé entre deux services PAN (40 %) et RH (60 %)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique-requis
Avoir des compétences en bureautique/niveau pratique - requis
Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise - requis
Connaître les règles de gestion du temps / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir- être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des ressources humaines constitue l’un des trois services du SGCD de l’Ariège. Au sein de cette structure, le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des services bénéficiaires (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP). Il organise les recrutements, accompagne les agents dans leur mobilité, dans la gestion de leur carrière, prépare et suit le budget relatif à la masse salariale du MI. Il assure une gestion administrative et une offre de formation adaptée aux besoins des agents ainsi qu’à ceux des services. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA et CSA Formations spécialisées).
Le service budget, achat, logistique et immobilier assure la gestion des accueils au sein des structures de l’ATE09. Le PAN est l’accueil au point d’accueil numérique de la préfecture.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines dispose de 9 agents (8,6 ETPT) : 1 catégorie A, 6 catégories B et 1,6 catégories C.
Le service est en cours de restructuration pour atteindre l’organisation cible suivante :
1 Bureau en charge des agents de la préfecture - SGCD
1 Bureau en charge des agents des directions interministérielles (DDI)
1 poste en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines de la préfecture-SGCD
1 poste en charge de la formation pour l’ensemble des structures
1 poste en charge de la gestion du temps pour l’ensemble des structures
Le service budget-achat/ logistique -immobilier de 17 ETP : 1 catégorie A – 5 catégories B et 10 catégories C. Il est composé de deux unités :
budget-achat (2 B et 1 C)
logistique-immobilier (3 B et 9 C)
- pole technique 3 agents (1B-2C)
- pole accueil courrier 7 agents (1B-6 C)
Liaisons hiérarchiques :
Le/la chef(fe) de service des ressources humaines (N+1) et comme autorité fonctionnelle, le responsable du bureau logistique et immobilier ainsi que la cheffe de service du SBALI pour la partie accueil
Liaisons fonctionnelles :
Directions et services du SGCD, services de la préfecture, sous-préfectures, direction départementales interministérielles (DDT et DDETSPP), référents DDI, service de l’action sociale, acteurs régionaux et nationaux RH
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège
Service des ressources humaines
Service budget achats logistique immobilier
2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac
BP 40087
09007 Foix Cédex
Domaine fonctionnel :
Service des ressources humaines
Pôle Accueil Courrier et Standard
Emploi type / Code fiche de l'emploi-type
- Chargé(e) de la gestion administrative - GRH013A (Code RIME : FP2GRH10)
- Chargé(e) d'accueil et d'information - USA002A (Code RIME : FP2USA03) -
Qui contacter :
- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr
- Mme Pascale MARJANSKI, cheffe du service des ressources humaines (Tél. secrétariat : 05 61 02 10 66) - pascale.marjanski@ariege.gouv.fr
- M. Laurent BERGES, chef de bureau parcours professionnel recrutement mobilité (Tél. : 05 61 02 11 13) – laurent.berges@ariege.gouv.fr
- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
