Gestionnaire des ressources humaines en composante
Référence : 2025-1934174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Faculté des Sciences et Technologies Bâtiment A18 Cité scientifique Villeneuve d'Ascq - Localisation : Batiment A18 Cité scientifique Villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer la Gestion Individuelle des personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Biatss de la
FST
Le pôle compte un Responsable de pôle, une adjointe et deux gestionnaires en charge des Ressources Humaines en Composante.
Activités principales et associées
Gestion des demandes d'autorisation de cumul des BIATSS et des Enseignants-chercheurs et Enseignants du 2nd degré.
Gestion des dossiers administratifs des personnels BIATSS et Enseignants.
Gestion et validation des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs via le logiciel VAC PRO
Gestion et suivi des mises en paiement des intervenants extérieurs via l'application SE Enseignant et OSE
Gestion et suivi des mises en paiement des heures complémentaires des enseignants permanents via l'application OSE.
Transmission des déclarations d'accidents de travail.
Installation des nouveaux personnels.
Accueillir et informer les agents.
Suivre les évolutions réglementaires.
Alimentation des tableaux de bords
Profil recherché
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Analyse des données financières (notion de base)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (ose , vac pro , se enseignant, zimbra, nextcloud, excel, Typo 3...)
Prioriser son travail selon les échéances
Travail en équipe
Réactivité Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Autonomie dans la prise en charge de certains dossiers
Savoir rendre compte
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lille est une grande université européenne de recherche, engagée dans les transitions sociétales et environnementales. Reconnue pour son dynamisme scientifique et sa richesse pédagogique, elle offre à ses personnels un environnement de travail stimulant, humain et innovant.
Descriptif du service
📍 Vous exercerez vos fonctions au sein de la Faculté des Sciences et Technologies (FST), l'une des plus vastes composantes de l’université, sur le campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, dans un bâtiment moderne et accessible.
Le pôle RH de la FST est une équipe soudée composée d’un·e responsable, d’une adjointe et de deux gestionnaires. Ce poste vient renforcer cette équipe afin de répondre à une activité riche, variée et essentielle au bon fonctionnement de la composante.
À propos de l'offre
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Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre via le lien suivant au plus tard le 09/06/2025https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/245h1g1g04-gestionnaire-des-ressources-humaines-en-composante/
CDD 3 ans (renouvelable en CDI)
Pour les titulaires poste ouvert au corps TECH ou Équivalent, merci de transmettre avec votre candidature une copie des 3 dernières fiches de paie
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
