Gestionnaire des ressources humaines F/H - INSPE
Référence : 2024-1685725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site de Saint-Agne - Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855,89 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Suivre et contrôler les plans de formation et les charges d’enseignement:
- Modélisation des plans de formation et dans Saghe, saisie des quotas
- Saisie des charges d’enseignement et des heures (concours interne et référentiel)
- Information et conseil des secrétariats pédagogiques concernant les saisies à effectuer
2/ Assurer le suivi individualisé des services et des heures complémentaires :
- Suivi des autorisations de cumuls
- Appui au contrôle de la recevabilité des dossiers des vacataires d’enseignement
- Vérification des dépassements horaires et contrôle des services incomplets
- Contrôle et mise en paiement des heures complémentaires (saisi des prises en charge Winpaie)
- Elaboration des tableaux de bord de suivi
- Elaboration des listes électorales (personnels électeurs sous condition de service)
- Suivre les conventions avec les partenaires de l’INSPE (Université, Rectorat …) :
- Co-rédaction des conventions
- Vérification des services réalisés par les formateurs en lien avec les partenaires
- Préparation des avenants financier et transmission aux partenaires
- Suivi des factures des conventions en lien avec le service financier de l’INSPE et les partenaires
3/ Instruire le dossier retraite additionnelle de la fonction publique des personnels Biatss et enseignants :
- Recensement des rémunérations accessoires versées par l’INSPE et information des employeurs principaux
- Calcul des cotisations RAFP
- Transmission des états financiers à la cellule de coordination Paye de l’UT2J
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des spécificités de l’INSPE
- Connaissance juridique (procédures de gestion des ressources humaines et co-rédaction de conventions)
Savoirs faire :
- Maîtriser les outils informatiques RH dédiés (SAGHE, SIHAM, WINPAIE) et les outils bureautiques (Excel niveau croisés dynamiques)
- Maîtriser Excel (indispensable)
- Savoir concevoir des plannings et décliner des calendriers
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être :
Rigueur, réactivité et organisation
Esprit d’initiative
Aptitude au dialogue avec des partenaires externes et multiples
Confidentialité
Conditions de diplômes : Bac à Bac+2
Expérience requise : 1 an sur des fonctions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.
Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.
Sa mission principale est d’ assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
Vous intégrerez une équipe de 6 personnels et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service du personnel et des moyens pédagogiques de l'INSPE Occitanie-Pyrénées.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à inspe.secret-general@univ-tlse2.fr
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Vacant à partir du 04/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
