Gestionnaire des ressources humaines F/H
Référence : 2025-1994042
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 24 024 € et 26 748 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social rattaché à la direction des ressources humaines, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service et de son adjointe, le/la gestionnaire RH est chargé(e) d’appui aux opérations de gestion collective et de dialogue social. Il/elle contribue aux activités transverses du service telles que la création d’indicateurs de pilotage RH et ou encore l’organisation des instances du dialogue social dans le périmètre des missions du service (campagnes d’avancement, entretiens professionnels, CSA, CPE, CCPANT)
En tant que gestionnaire des ressources humaines, vos activités se déclinent sur deux axes :
1/ Suivi des campagnes collectives d'avancement
Préparation et lancement des campagnes (élaboration des rétro-plannings, rédaction et diffusion des notes, e-mails de lancement, communication sur Intranet…).
Édition des listes des promouvables et contrôle de la recevabilité des dossiers, consolidation des données.
Instruction et suivi des dossiers (contrôle, saisie dans les outils RH, évaluation par les experts).
Préparation des dossiers pour les comités d'experts et commissions d'harmonisation.
Transmission des dossiers aux tutelles.
Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.
2/ Participation aux activités de gestion collective diverses
Préparation et suivi de la campagne des entretiens professionnels.
Participation à la planification, à l'organisation et à la constitution des diverses instances de dialogue social de l'université dans le périmètre du service (CSA, CPE, CCPANT).
Constitution de listes électorales.
Développement d’outils de pilotage statistique (indicateurs par campagne et annuels, données pour l'alimentation du RSU).
Mise en place du projet de dématérialisation de la gestion collective de certaines campagnes, en lien avec les acteurs impliqués.
Proposition d’actions de simplification administrative et de procédures RH.
Veille règlementaire.
Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
Les missions sont exercées au sein du service du pilotage de la gestion collective et du dialogue social, qui porte la mise en œuvre de campagnes de gestion collectives ainsi que le fonctionnement d'instances de dialogue social pour les personnels BIATSS et Enseignants/Enseignants-Chercheurs. Ces missions sont exercées en interaction avec l’ensemble des autres services de la direction des ressources humaines, mais également en lien avec d’autres directions métier de l’établissement (direction des affaires juridiques, direction de la recherche et de la valorisation, …).
Profil recherché
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez mettre à profit votre
expérience et vos compétences ?
Rejoignez la Direction des ressources humaines de l’Université de Bordeaux !
Vous justifiez d’une première ou plusieurs expériences réussies dans la gestion des ressources humaines et idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Vous avez des connaissances en :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Modes de fonctionnement des administrations publiques,
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
Vous disposez des compétences pour :
- Travailler en équipe,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Utiliser des outils bureautiques avec une excellente maitrise d'Excel,
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise).
Vous êtes doté et faites preuve de :
- Rigueur,
- Fiabilité,
- Sens de la confidentialité,
- Sens du service public.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.
Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Dans le cadre des activités confiées il peut y avoir :
- des pics d’activité liés à la gestion des campagnes, à l’organisation des instances et des élections de l’établissement,
- des contraintes horaires, afin d’assurer la tenue des instances.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
