Gestionnaire des ressources humaines F/H
Référence : 2025-2068610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Talence - 351 cours de la Libération
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 23 100 € et 24 576 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire RH assure la gestion intégrée (administrative et financière) des personnels de son périmètre (environ 200 agents). Il est l’interlocuteur privilégié des agents et des structures internes pour assurer un accueil et une gestion de qualité. Il est associé aux campagnes RH relatives aux contractuels de la recherche.
Vos activités se déclinent sur 3 axes :
1/ Gestion de la paie
- prise en charge financière des nouveaux personnels
- alimentation et mise à jour du logiciel GRH-ENVOI-PAYE
- contrôle du retour paye, gestion des échanges avec la coordination de la paie
- calcul des simulations de salaire
- demande de certificats de cessation de paiement et délivrance des différentes attestations
- mise en œuvre de la subrogation, calcul des droits, suivi et mise en paiement des décomptes de la CPAM
2/ Gestion administrative des contractuels de recherche
- analyse des propositions de recrutement
- vérification des données en conformité avec la réglementation en vigueur et les règles de gestion contractuelles propres à l’établissement
- saisie et établissement des contrats
- établissement des états de service, des attestations pour France Travail
- suivi des congés maladie, maternité, paternité
- participation à l'élaboration de fiches de procédures
- veille juridique
3/ SI-RH
- Alimentation et mise à jour du logiciel de gestion des ressources humaines (MANGUE)
- fiabilisation des données
Profil recherché
Une expérience dans l'environnement public et/ou en ressources humaines est souhaitée. Une expérience sur un poste similaire est très appréciée.
Savoirs (appréciables) :
- Connaissance générale en gestion des personnels
- Compréhension des spécificités du service public
- Maîtrise des grands principes de gestion de la paie, que ce soit dans le secteur public ou privé
Savoir-faire (exigés) :
- Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, messagerie électronique, et une bonne culture internet
- Capacité à gérer efficacement son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Compétence dans les techniques d'accueil téléphonique et physique, avec des bases en anglais souhaitées
- Maîtrise des règles de rédaction administrative
Savoir-être (indispensables) :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et réserve
- Bonnes aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
Votre profil correspond ? Envoyez, dès à présent, votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.
Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.
Descriptif du service
Au sein d’un service de gestion RH de 7 personnes, placé sous l’autorité du chef de service des personnels de recherche, le poste de gestionnaire RH nécessite une forte implication.
Le Pôle AGRH étant un pôle très vaste et diversifié, le poste de gestionnaire RH requiert une bonne appréhension de l'organisation administrative du pôle pour communiquer les informations utiles aux usagers.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.
Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
