Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f) - MAIRIE PONS
Référence : O017241017000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive de la Secrétaire Générale et du Directeur Général des Services, le / la gestionnaire des Ressources Humaines travaille de manière collaborative et transversale avec l'agent actuellement en place sur ce service.
* Gestion de la paie sur le logiciel PARME, DSN ...
* Mise à jour et suivi des tableaux de bord existants et création de tableaux de bord.
* Rédaction et suivi des actes administratifs aux nominations, recrutements, avancements, absences, formations, visites médicales, mutations, retraite pour les agents titulaires et contractuels.
* Suivi des contractuels : enregistrement et rédaction des contrats de droit public et de droit privé, déclaration unique d'embauche, demande de casier judiciaire, création de l'agent dans le logiciel Parme...
* Suivi des arrêts maladie et des remplacements éventuels : maladie ordinaire, longue et grave maladie, maladie professionnelle, accident de service.
* Suivi des visites médicales : demande de visite médicale d'embauche, demande de visite périodique, demande de visite de reprise après arrêt (enregistrement et mise à jour des agents auprès de la médecine du travail).
* Suivi des formations professionnelles : recensement des demandes des agents lors de leur entretien professionnel, suivi des renouvellements d'autorisations de conduite et d'intégration dans le tableau de bord.
* Collecte des informations nécessaires à l'élaboration du RSU, saisie sur le site.
* Mise à jour des dossiers individuels.
* Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus, convocations.
* Mise à jour des pochettes d'accueil pour les nouveaux agents.
* Préparation des imprimés et suivi des entretiens professionnels.
* Suivi des congés, RTT, récupérations et intégration dans le logiciel PARME et dans le tableau de bord.
* Préparation des instances paritaires CST en interne.
Profil recherché
* Connaissance et réglementation de l'administration générale.
* Maîtrise et communication orale et écrite.
* Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriales.
* Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL...
* Connaissance des logiciels métiers PARME, CORAIL.
* Savoir gérer les urgences, gérer son temps et respecter les délais.
* Être autonome et rigoureuse.
* Avoir le sens su service public.
* Être capable de s'adapter.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Avoir le sens des responsabilités.
* Savoir travailler en équipe et en transversalité.
* Avoir une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation ) à Monsieur le Directeur Général des Services par mail à :
rh@pons-ville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
