Gestionnaire des ressources humaines H/F Département des vacataires pédagogiques
Référence : 2025-2093550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED - Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24.5 -25.5 k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département des vacataires pédagogiques, au sein du service de gestion des personnels pédagogiques, le/la gestionnaire des ressources humaines (RH) met en œuvre administrativement l’indemnisation des vacataires pédagogiques.
A ce titre, il/elle gère, instruit et contrôle la régularité des dossiers et réalise des actes administratifs dans le domaine de la paie des vacataires.
Gestion individuelle d’un portefeuille de vacataires pédagogiques
- Traiter le paiement des vacations :
- contrôler des éléments de paie avant validation du/de la chef(fe) du service de gestion des personnels pédagogiques
- s’assurer du respect du plafond annuel autorisé et alerter les unités opérationnelles concernées en cas de dépassement
- renseigner les éléments de paie dans les applications dédiées en fonction du statut des vacataires
- communiquer les détails de paiement aux unités opérationnelles et aux vacataires
- Instruire et contrôler les dossiers :
- contrôler les dossiers et les pièces justificatives des vacataires préalablement recrutés par les unités opérationnelles (UO)
- examiner le statut des vacataires pour déterminer le budget support de leur rémunération
- pré-instruire les demandes de recrutement dérogatoires soumises par les UO (présentant un risque juridique et/ou financier pour l’établissement) avant décision finale du chef de service
- créer ou mettre à jour les dossiers dans le logiciel de paie
- communiquer les demandes de création ou réactivation des dossiers des bénéficiaires de la dotation heures supplémentaires effectives (HSE) aux académies porteuses des dotations
- Etablir des attestations Pôle Emploi à la demande
- Participer à la campagne de retraite additionnelle dans la fonction publique (RAFP) pour les vacataires :
- soumettre aux employeurs principaux les éléments permettant de déterminer l’éligibilité des vacations versées au titre de la RAFP
- participer, au retour des employeurs principaux, à la déclaration des cas éligibles en lien avec le/la chef(fe) de département RH et l’agence comptable (déclaration des sommes à prélever, liquidation des montants correspondants dans SIREPA…)
Profil recherché
Connaissances
Domaine de la gestion des ressources humaines
Gestion financière et comptable
Droit administratif et droit du travail
Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Traiter et analyser des informations
Gérer la confidentialité des données
Transmettre l’information et alerter sur les situations à risques
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en
équipe)
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Sens de l’organisation, méthodologie et respect des délais
Autonomie et sens de l’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
• Planifier son activité et respecter les délais
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Traiter et analyser des informations
• Instruire un dossier
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Gérer la confidentialité des données
• Rendre compte de son activité
• Alerter sur les situations à risque
Compétences comportementales :
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe, diplomatie
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Autonomie et rigueur
• Discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, votre candidature accompagnée des pièces jointes indiquées ci-dessous :
Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Poste basé à Chasseneuil-du-Poitou(86).
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Possibilité de télétravail
Travaille en étroite collaboration avec :
en interne :
- les UO
- les différentes directions de l’établissement (direction de l’enseignement, direction
financière, agence comptable…)
- les autres services de la direction des ressources humaines (DRH)
en externe :
- les différentes administration -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique
Recrutement CDD de 3 ans ou CDI selon profil -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
