Gestionnaire des ressources humaines H/F

Référence : 2024-1782948

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Le Kremlin-Bicêtre

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

  • Accueil et information des personnels·les
  • Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)
  • Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
  • Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
  • Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
  • Suivi des congés de maladie et accident de service
  • Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
  • Suivi et vérification des conventions d’accueil des doctorats·es étrangers·ères en lien avec la préfecture
  • Suivi et vérification des conventions de financement
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
  • Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
  • Rédaction des courriers administratifs
  • Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…)
  • Mise en place des fiches de procédure
  • Participer à la réalisation de bilans d'activité
  • Classement et archivage régulier des documents

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

  • Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants.
  • Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.
  • Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
  • Maîtriser les techniques de rédaction administrative
  • Langue anglaise : B1

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Vacant à partir du 17/12/2024
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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