
Gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Référence : 2025-1912545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’agent·e :
- En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants·es et des chercheurs·es contractuels·les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat.
- Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM)
- Accueillir et conseiller les agents·es (de nationalités différentes)
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
- Assurer des archives fiables
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
- Notions financières
Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable, ) et externes
- Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
- Maîtrise de l’anglais apprécié
- Savoir Rendre compte et Alerter sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur dans l’organisation et l’exécution du travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir gérer ses priorités
- Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service des Ressources Humaines (19 agents·es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l’ensemble des agents·es rattachés·es à de la Faculté des Sciences d’Orsay et à l’école d’Ingénieur Polytech.
Le Pôle Recherche est composé d’une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d’assurer la gestion administrative des doctorants·es et des chercheurs·es contractuels·les (soit environ 700 agents·es).
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie