Gestionnaire des ressources humaines (H/F)
Référence : 2026-2158275
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des Langues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 6 mois
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Participation aux activités de gestion des personnels de la faculté des langues
Activités
- Collecter auprès des directeurs de département et des responsables pédagogiques, les informations relatives aux vacataires d’enseignement et étudiants vacataires : identités, les enseignements confiés, les missions pour les étudiants.
- Collecter auprès de la direction de la faculté les informations relatives au recrutement des contractuels administratifs et enseignants.
- Transmettre les dossiers de recrutement aux vacataires d’enseignement, aux étudiants et collecter les documents en retour
- Vérifier les pièces administratives et la situation professionnelle des vacataires d’enseignement
- Mettre à jour les informations dans les bases de données : ORPHEE, OSE, ARC
- Établir les contrats
- Transmettre les dossiers à la DRH de l’université pour la mise en paiement
- Assister les enseignants permanents lors de la déclaration de leurs services annuels, vérifier les services saisis et les services réalisés
- Préparer la mise en paiement des heures effectuées
Participer aux procédures concernant les opérations de gestion et de recrutement des personnels enseignants
Activités associées
- Produire des tableaux de bord de tous les recrutements de CEV et en assurer le suivi.
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
- Accueillir et renseigner les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, chargés d’enseignement vacataires, étudiants vacataires, contractuels administratifs.
Compétences attendues
Savoir sur l'environnement professionnel
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
- Bonnes connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Bonnes connaissances des corps et des métiers des fonctionnaires et des contractuels
Savoir-faire opérationnel
- Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnel
- Communiquer et être à l'écoute
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les logiciels dédiés (ORPHE, ARC, OSE), connaître SIHAM
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel
Savoir-faire comportemental
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir organiser
- Avoir le sens du service public et conscience professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
La personne sera placée sous l’autorité directe du responsable du service du personnel, du responsable administratif de la composante et sous l’autorité du Doyen de la faculté.
Relations fonctionnelles
Avec la direction des ressources humaines de l’université.
Avec les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels, contractuels d’enseignement, étudiants vacataires.
Avec les autres composantes de l’Université
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Contraintes liées au calendrier universitaire
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative