Gestionnaire des ressources humaines H/F

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie à façon d’une partie des personnels contractuels, du recrutement à la fin de contrat :
-          Gestion des recrutements : constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats d’engagement, établissement des fiches financières, suivi de la vie du contrat, réponses aux questions des personnels relevant de son portefeuille, gestion de la fin de contrat et des ARE (aide au retour à l’emploi) ;
-          Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ;
-          Mise en œuvre et suivi de diverses campagnes annuelles ;
-          Prise en charge de la paie pour les personnels de son portefeuille ;
-          Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;
-          Saisie, mise à jour et fiabilisation des bases de données RH ;
-          Mise à jour des tableaux de bord ;
-          Gérer les dossiers administratifs des agents ;
-          Archivage (papier et numérique) des dossiers des agents.
Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une autre gestionnaire en charge également d’une partie des personnels contractuels de droit public, mais également avec la coordinatrice paie afin de fiabiliser mensuellement les mouvements de paie. Les personnels contractuels recrutés au GENES sont des enseignants-chercheurs, des doctorants, des post-doctorants, des assistants de recherche et des personnels administratifs.
 Le ou la titulaire du poste assure un appui à la coordinatrice paie afin d’assurer la continuité de service dans ce domaine. Il ou elle sera également amenée à suppléer l’autre gestionnaire en charge des contractuels en son absence.