Gestionnaire des ressources humaines H/F

Référence : MEF_2024-21315

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
    Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) Pour plus d'informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr
  • Localisation : Essonne (91), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/01/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :
- la gestion administrative de la population des fonctionnaires : recrutement, conception et contrôle des actes administratifs idoines, suivi de carrière ;
- la prise en charge de la paie à façon pour les personnels de son portefeuille : vérification des éléments ouvrant les droits à rémunération, établissement des pièces requises et saisie de la paie dans l’outil Winpaie ;
- la gestion et le suivi de diverses campagnes annuelles (promotion et mobilité) concernant les fonctionnaires recrutés au GENES en lien avec les administrations d’origine, notamment l’INSEE et le ministère de l’économie, des finances et de l’industrie ;
- la gestion de l’application de gestion des temps (Horoquartz) en lien avec le DSIT et référente de l’application au sein de l’établissement, gestion des campagnes annuelles de CET pour l’ensemble des agents de l’établissement ;
- la gestion administrative des élèves administrateurs (suivi des admissions, de leur recrutement et de leur gestion au cours de la scolarité) ;
- la gestion administrative des stagiaires, dans le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée ; l'organisation et la coordination des élections professionnelles pour les instances du GENES (conseil d'administration, conseil scientifique, comité social d'administration et formation spécialisée, commission consultative paritaire) ;
- la gestion et le suivi des pré-commandes dans l’outil financier (SIREPA) pour certaines dépenses RH ;
- l’organisation, le suivi et les missions dévolues au référent de l’action sociale ;
- le rôle de correspondant handicap ;
- la saisie, la mise à jour et la fiabilisation des bases de données RH.
Une collaboration avec les autres gestionnaires et la coordinatrice paie est nécessaire pour coordonner les méthodes de travail et assurer une qualité de service optimale. Le/la titulaire participe à l'élaboration du bilan social pour son portefeuille et peut contribuer à d'autres activités selon les priorités.
Une expérience similaire dans la fonction publique est vivement souhaitée avec une appétence avérée pour ce domaine.
Vous connaissez le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de paie, vous avez une base juridique nécessaire pour être autonome dans la rédaction des actes de gestion. Votre sens de l’écoute, de l’organisation et de la confidentialité allié à votre capacité d’adaptation et à votre goût du travail en équipe feront la différence.

Profil recherché

Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Expérience dans le domaine de la paie souhaitée
Compétences opérationnelles
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice
- Connaissance de WinPaie (formations en tant que de besoin)
- Sens du travail en équipe
Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Être organisé et méthodique
- Être autonome et réactif
- Discrétion
- Capacité d’adaptation
- Écoute et disponibilité
- Aisance relationnelle
Diplôme minimum : Bac à bac+2 minimum ou titre équivalent

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Katia LASKRI, responsable des ressources humaines, katia.laskri@groupe-genes.fr

Qui sommes-nous ?


Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le GENES est établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
 Le GENES regroupe les quatre entités suivantes, pour une population totale de l’ordre de 1000 personnes (élèves compris) :
Deux grandes écoles d’ingénieur : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
Une unité mixte de recherche, le centre de recherche en économie et statistique (CREST), portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
Un centre de Formation continue, ENSAE-ENSAI formation continue, situé à Issy-les-Moulineaux.

À propos de l'offre

  • - Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel
    - Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier
    - Cycle hebdomadaire de 37h30
    - Possibilité de télétravail : un jour par semaine et des jours flottants possibles

  • Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
    Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

  • Vacant à partir du 03/02/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Assistant-e des ressources humaines H/F

    • Ressources humaines

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CNRS
    • En ligne depuis le 04 décembre 2024
    Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Médecin du Travail F/H

    • Ressources humaines

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Geoges Clemenceau
    • En ligne depuis le 05 novembre 2024
    Fonction publique Hospitalière
  • Médecin du Travail F/H

    • Ressources humaines

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Joffre Dupuytren
    • En ligne depuis le 07 octobre 2024
    Fonction publique Hospitalière