Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Missions :
Le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et des finances.
Activités :
✓ Gérer les actes de gestion administrative des personnels permanents et contractuels :
- suivi et actualisation des dossiers, fiche horaire, demande de cumul, demande d’inscription et de réinscription en thèse, demande de remboursement transport…
✓Gérer et Instruire les demandes de recrutement des contractuels sur budget propre (doctorants, post-doctorants, visiteurs, invités …) en lien avec la responsable financière de l’unité.
✓ Assurer le suivi des paies des contractuelles sur budget propre (vérification des journaux de paies).
✓ Prendre en charge la gestion des conventions de stage :
- Établissement des conventions et constitution des dossiers.
- Suivre l’état d’avancement des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés, en rendre compte auprès des demandeurs et de sa hiérarchie.
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des gratifications de stage.
✓ Effectuer la double saisie des commandes et factures de personnel et des stagiaires.
✓ Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données dédiées aux ressources humaines et répondre aux demandes d’informations des tutelles ou autres services (enquêtes…),
✓ Assurer la gestion des formations : traiter et diffuser les informations relatives à la formation continue auprès des personnels permanents et contractuels, assurer le suivi des demandes d’inscription et participer à l'élaboration du plan de formation du laboratoire en lien avec la responsable administrative et financière.
✓ Suivre les évolutions réglementaires,
✓ Procéder au classement et à l’archivage des dossiers.

Contexte de travail :
Le Centre de Radiofréquences, Optique et Micro-nanoélectronique des Alpes (CROMA) est une unité mixte de recherche (UMR) ayant pour tutelles, Grenoble-INP-UGA, l’Université Grenoble Alpes et l’Université de Savoie Mont-Blanc et le CNRS ; le CNRS (Centre national de la recherche scientifique) est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde. Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l'excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l'univers de la recherche et développement que pour le grand public.

CROMA est localisée sur 2 sites distants de 70km, l’un au Bourget-du-Lac, l’autre à Grenoble-Minatec. L’UMR a un effectif de 60 personnels permanents et d’environ 60 personnels non permanents, fortement impliqués dans les recherches relatives à la micro et nanoélectronique, à la microphonique, à la microphotonique, aux micro et nano-systèmes, aux microondes et optomicroo
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...