Gestionnaire des ressources humaines F/H (réf. 18984)
Référence : 2025-2034475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 10 rue Molitor 75016 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines
Poste à temps non complet (50%).
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission :
Le ou la gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective et individuelle des personnels de l’établissement. Il/Elle participe en outre aux missions de gestion suivantes :
Gestion des dossiers des vacataires enseignants :
- Traitement des diverses demandes des vacataires (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Contrôle des dossiers HTD et de leur composition
- Réclamation des éventuels éléments manquants du dossier HTD à l’enseignant concerné
- Réception de « l’état des services faits » et transmission de celui-ci à l’enseignant concerné pour vérification
- Établissement des arrêtés d’heures effectuées et mise à la signature du dossier
- Transmission par bordereau d’envoi au service des heures complémentaires de la Faculté du dossier complet et archivage d’un exemplaire par scan
- Mise à jour du tableau de suivi pour indication de la transmission à la faculté avec la date
Participation à la gestion individuelle des Enseignant-es titulaires :
- Gestion des congés enseignants (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
- Traitement des diverses demandes des enseignant-es (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Établissement des certificats d’exercice et des procès-verbaux d’installation
- Préparation des pochettes d’accueil des nouveaux arrivant-es
Participation à la gestion collective des Enseignant-es titulaires :
- Participation à la mise en place des recrutements enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement et transmission des dossiers de candidatures aux jurys, organisation logistique)
- Gestion des renouvellements des temps partagés
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteur-trices internes et externes
Activités principales :
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes d’informations
- Accueillir, conseiller et informer le personnel
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers des agent-es, archivage et classement
- Gérer les congés (CLM, CLD, TPT)
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Participer à la mise en œuvre du recrutement des enseignant-es (étude de recevabilité des dossiers, préparation des commissions et pochettes d’accueil, logistique, …)
- Assister la responsable du service dans l’ensemble de ses missions
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Remplacer le ou la collègue absent sur l’ensemble de ses tâches en cas de besoin
- Participer à des projets transverses en lien avec la gestion des ressources humaines
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Accueillir, répondre et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Rédiger des documents administratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Planifier son travail
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L’INSPÉ a succédé en septembre 2019 à l’ESPE qui avait été créée le 1er septembre 2013, suite à la réforme de l’IUFM. Il est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement université Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université. L’institut est chargé de la préparation aux concours des enseignants et des CPE. Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.
L’institut est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement). Il emploie 169 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 116 enseignants du premier et second degré) et 119 personnels administratifs et techniques.
Dans le cadre de la gestion intégrée des ressources humaines au niveau de la faculté des lettres au sein de Sorbonne Université, le service des ressources humaines de l’INSPÉ est un service de proximité élargi, en charge essentiellement de la gestion individuelle et collective des personnels, du recrutement des enseignants et des contractuels BIATSS. Il travaille en liaison étroite avec la direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres.
Localisation : INSPÉ – 10, rue Molitor - 75016 Paris
À propos de l'offre
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Poste à temps non complet (50%).
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 18984 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Poste à temps non complet (50%)
- Le poste implique un travail prolongé sur écran en position assise et le traitement de données sensibles (respect RGPD et confidentialité)
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
