GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2024-1603168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Chartes (ENC)
L'École nationale des chartes est un organisme public national, grand établissement d'enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. - Localisation : 65 Rue de Richelieu 75002 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
· Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
· Assurer le suivi administratif des actions réalisées
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
· Accueillir et informer les agents
· Informer et conseiller les services en matière de gestion des ressources humaines
· Suivre les évolutions réglementaires
· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
· Rédiger des notes et des courriers administratifs
· Assurer le suivi de l’action sociale
· Contribuer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
· Contribuer au déploiement d’outils de gestion et formation aux utilisateurs
· S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
· Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Analyse des données comptables et financières (notion de base)
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe
Compétences comportementales :
• Sens de la confidentialité
• Polyvalence et autonomie ;
• Sens relationnel et pédagogie ;
• Rigueur, organisation, méthode ;
• Fiabilité, respect des échéances, proactivité.
Langues
- Français Maîtrise
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nacera.boujnane@chartes.psl.eu
- recrutement@chartes.psl.eu
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des chartes est un organisme public national, grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. Elle recrute et forme des chercheurs expérimentés, ainsi que des futurs conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Elle est établissement-composante de l’Université PSL et membre du Campus Condorcet.
L’École nationale des chartes a accédé aux responsabilités et compétences élargies en janvier 2021. Ses comptes sont soumis à la certification d’un commissaire aux comptes.
Descriptif du service
Le poste est situé au sein de la direction des ressources humaines de l’établissement composée de quatre personnes. L’agent.e est placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Avantages:
Congés: 49 jours par an
Mutuelle
Restauration
Sport
Formation
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
Actions sociales
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
