Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2024-1700669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Sorbonne Nouvelle - Site de Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille catégorie B € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurerez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l’établissement.
Activités principales :
Accueillir, informer, conseiller :
· Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l’agent et constitution de son dossier administratif, demande de pièces
· Accompagner l’agent tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation
· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services)
· Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)
Assurer la gestion administrative individuelle :
· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimentation des différents tableaux de bord
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…)
· Assurer le classement et l’archivage des dossiers
· Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion…)
Assurer la gestion de la paie :
· Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie Winpaie
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et les saisir dans le logiciel
· Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…)
· Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
· Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
· La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus
· Bonne organisation
· Rigueur
· Réactivité
· Force de proposition
Compétences comportementales :
· Être à l’écoute des personnels, disponible et réactif
· Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
· Ponctualité
· Respect de la confidentialité des informations
· Respect des calendriers de gestion
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Formation ou expérience en gestion RH souhaitée
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s’exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.
La direction des ressources humaines compte 33 agents, répartis en six services :
- Service développement des compétences
- Service gestion des personnels BIATSS
- Service de gestion des personnels Enseignants
- Service Pilotage RH
- Service Coordination paie
- Bureau de l’Action Sociale
Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels Enseignants qui se compose de 7 personnes.
À propos de l'offre
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· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Création ou vacance poste : Poste vacant
Statut : Contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B
Emploi-type REFERENS III : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
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Vacant à partir du 20/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
