Gestionnaire des ressources humaines

·       Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services)

·       Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)

Assurer la gestion administrative individuelle :

·       Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimentation des différents tableaux de bord

·       Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…)

·       Assurer le classement et l’archivage des dossiers

·       Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion…)

Assurer la gestion de la paie :

·       Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie Winpaie

·       Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les saisir dans le logiciel

·       Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…)

·       Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)

·       Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies

Travailler en partenariat et en équipe :

·       Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de service

·       Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif

·       Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

·       Etre l’interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité