Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2025-1820857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
Sciences Po Aix - Localisation : 25 rue gaston de saporta
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille de rémunération IEP € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions sont les suivantes :
-Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye, assurer sa codification par portefeuille de gestion
-Mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative des agents titulaires et contractuels de l’établissement du recrutement au départ de l’agent
-Accueillir et renseigner les agents
-Instruire et suivre les dossiers (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut et au droit)
-Rechercher et appliquer les textes réglementaires
-Etablir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, CPAM, déclaration des salaires…)
-Prendre en charge au niveau administratif et financier les agents : dossier de recrutement, constitution et recevabilité des dossiers, établissement des contrats, saisies dans le SIRH, saisie de la paie sur Winpaie
-Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux questions relatives aux situations professionnelles et perspectives de carrière
-Alimenter et mettre à jour la base de données Cocktail et WINPAIE et les fichiers annexes.
-Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers
-Faire vérifier la fiabilité des dossiers agents
-Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels
-Rendre compte au responsable du service, son adjoint du suivi des dossiers
-Fiabiliser les données dans les outils GRH
-Tenir à jour des tableaux récapitulatifs d’appui à la gestion collective
Profil recherché
Nous recherchons un candidat ayant a minima une première expérience en tant que gestionnaire des ressources humaines ou gestionnaire de paye.
Connaissances :
Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique
Connaître les règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-faire :
Bonne maitrise des logiciels métiers (Winpaie pour la paye, cocktail pour le SIRH)
Bonne maitrise du pack office
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion.
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion absolue
Disponibilité vis à vis des agents
Sens des relations humaines
Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de l’Institut d’Etudes Politiques
d’Aix-en-Provence sur le site principal situé 25 Rue Gaston de Saporta. L’IEP, établissement public administratif d’enseignement supérieur, à taille humaine accueille 1600 étudiants et compte 125 personnels permanents.
L’IEP est un établissement public d’enseignement supérieur qui délivre un diplôme conférant le grade de master (bac+5), prépare à des diplômes nationaux (licence, master, doctorat), à des concours administratifs (INSP, ENM, IRA, etc.) et délivre des formations courtes dans ses domaines de compétence. Une recherche active s’y déroule et l’établissement est aussi un lieu de culture ouvert sur la Cité comme à l’international. L’IEP est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En tant qu’employeur responsable, Sciences Po Aix s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes les formes de discrimination et de harcèlement (Dispositif écoute égalité).
Ses conditions de travail : 3 formules de temps de travail (39h10 ou 37h30) avec aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 58 ou 49 jours de congés annuels, télétravail sous conditions.
Son accompagnement professionnel : médecine de prévention, correspondant handicap, développement des compétences via le plan de formation.
Descriptif du service
Le SRH est une équipe dynamique de 5 personnes (2 A et 2 B) qui œuvre à assurer la gestion administrative et la paye de 124 personnels permanents (enseignants chercheurs et personnels administratifs), 450 intervenants vacataires et 15 enseignants invités, dans le respect des procédures règlementaires et des personnes. Nous traitons de tous les aspects de la GRH : carrière et rémunération donc mais aussi recrutement, formation et développement des compétences, dialogue social, inclusion (handicap, égalité femmes-hommes), communication.
À propos de l'offre
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Télétravail possible au bout de six mois d'ancienneté sur le poste.
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Discrétion et confidentialité exigées
Exigence en termes de flexibilité des horaires et d'organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
