Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2025-1932487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d'universités et d'établissements, qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon St Eti... - Localisation : Université de Lyon Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative et financière des personnels, gestion et suivi du télétravail, gestion et suivi des dossiers de la sécurité au travail, appui au pôle gestion et action sociale.
Gestion administrative et financière des personnels :
- Préparation et rédaction des actes de gestion ; - Préparation des éléments de paie et saisie de la paie ;
- Mise à jour des différentes bases de données (suivi des renouvellements, livres des personnels ).
Gestion et suivi du temps de travail :
1- Télétravail
- Gestion et suivi des demandes ;
- Gestion et suivi de l’allocation télétravail en lien avec la coordinatrice de la paie ;
- Organisation, préparation et suivi des travaux de la commission télétravail ; - Suivi des formations télétravail en lien avec le pôle développement RH.
2- Temps de travail (rh congés)
- Mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps et élaborer des outils permettant une bonne gestion par les différents utilisateurs (guides, tutoriels).
- Réaliser les saisies de premier niveau sur le logiciel de gestion du temps de -travail : créer/supprimer les comptes agents, saisir les cycles de travail, régulariser les comptes, les heure supplémentaires, saisir les jours de télétravail etc. Sécurité et prévention
- Suivi des agents guide-file et serre-file et des formations correspondantes ; - Gestion et suivi des formations incendies ;
- Gestion et suivi des SST, suivi du recyclage des SST en lien avec la responsable formation ;
- Suivi des trousses de 1er soin Actions sociales :
- Gestion et suivi des demandes d’actions sociale
- Gestion et suivi des factures dans le cadre des conventions de restauration - Représentante de l’établissement auprès de la SRIAS Appui à la responsable du pôle gestion et action sociale Participation à la mise en place d’outils et la mise à jour des indicateurs de la base de données sociales et du rapport social unique.
Profil recherché
Connaissance du droit public et du droit de la fonction publique ;
Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique D’État ;
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Maîtrise des techniques de rédaction administrative ;
Maîtrise des mécanismes de la paie Appliquer les dispositions réglementaires ; Travailler en équipe ;
Savoir rendre compte ;
Répondre aux demandes de manière appropriée ;
Planifier et hiérarchiser ses activités.
Rigueur ; Autonomie ; Sens de la confidentialité ; Sens du relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et d’établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne.
En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est
également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribu e au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Le Service des Ressources Humaines (SRH) est composé de deux pôles :
- Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l’action sociale ;
- Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap.
Le poste est au sein du pôle gestion et actions sociales.
À propos de l'offre
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- Organisation du temps de travail sur 4 jours ½ ou 5 jours (base 37 heures hebdomadaire)
- 47 jours de congés
- Télétravail possible après une période d’intégration – allocation forfaitaire
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé) en transports en commun + garage à vélo sécurisé
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
