Gestionnaire des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Enjeux du poste
Dans le cadre de la création du Secrétariat Général Commun aux trois Directions Départementales Interministérielles et à la Préfecture des Pyrénées-Orientales, le Bureau des Ressources Humaines est en charge de l’accompagnement de la vie professionnelle et garant de la qualité de vie au travail de l’ensemble des agents du périmètre défini ci-dessus (environ 480 agents). Caractérisé par une communauté de travail de moyenne d’âge assez élevée, et peu mobile, un des challenges du service sera d’offrir aux services bénéficiaires une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences adaptée à leurs besoins en termes de maintien des savoirs, savoir-être et savoir-faire. Par ailleurs, la diversité des origines ministérielles des agents du périmètre concerné nécessite une expertise adaptée en termes d’accompagnement « ressources humaines ». Cette mission sera assurée par le pôle ressources humaines qui sera constitué de sept agents.

Missions principales

Personnels titulaires et contractuels :
- MI, (MSO, MASA, MEF en renfort) (corps administratifs de catégorie A – B et C).
Assure la gestion administrative des agents,
Instruit les procédures de gestion administrative individuelle et collective pour les actes de GRH des agents,
 Prépare et saisit les éléments de la paye,
Conseille, renseigne et informe les agents,
Alimente les services d’information RH des différents ministères (RENOIRH, DIALOGUE 2),
Assure la gestion et le suivi des procédures de promotions du MI,
Assure l’interface avec les services régionaux et nationaux pour les domaines à compétence partagée,
 Ensemble des personnels MI, (MASA, MSO, MEF en renfort) :
Instruit les dossiers de CMO, de longue maladie, de longue durée, d’accidents de service et demandes de cure MI, (MSO et MASA en renfort).
 Conseille et informe les agents sur leur retraite. Assure la gestion et le suivi des demandes de départ en retraite des agents MI, (MASA, MSO, MEF en renfort).
Assure la gestion et le suivi des procédures de promotions.
Assure le suivi de la prise en charge des agents dans le cadre des mobilités
Assure la gestion et le suivi des demandes de détachements et d’intégration des agents.
Gestion et suivi du forfait mobilité durable MI,
Gestion et suivi des CET MI, MSO, MASA, MEF, MATTE.
Assure le secrétariat du CSA de la Préfecture – SGCD.
Gestion et suivi des cartes agents MI, application CESAM.
Gestion et suivi de l’application CASPER pour MI, MASA, MSO, MEF, MATTE.
Gestion et suivi des ASA – QPV des agents MI de la Préfecture, du SGCD et de la DDTM.
Gère les demandes de requêtes via Business objects (BO) et Infocentre dialogue 2.
Référente du portail agents du MIOM.
Référente ESTEVE du MIOM.
OPHTIMATE (en renfort)
Divers : réponds aux différentes enquêtes (CET MI et MSO,télétravail etc.).

Le cas échéant, pourront être réalisées d’autres missions jugées prioritaires au sein du bureau des RH