GESTIONNAIRE DES SALLES - SEL ST LEU (H/F)
Référence : 2025-1795997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission
Assurer la gestion de l’affectation des locaux du pôle scientifique Saint Leu.
Activités essentielles
- Réaliser les opérations d’affectation des salles en fonction des emplois du temps des départements de l’UFR de Sciences, ainsi que pour l’ensemble des usagers du site et extérieurs.
- Exploiter le logiciel dédié CELCAT avec saisies et mise à jour les bases de données
- Analyser les conflits, proposer des solutions
- Réaliser des documents de synthèses et des statistiques
- Participer à des réunions préparatoires avec les UFR et aux groupes de travail utilisateurs du logiciel
- Traitement des demandes de mise à disposition de locaux,
- Assurer les tâches administratives en lien avec l’activité principale et si nécessaire appuyer les autres personnels administratifs du service :
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire
* les diffuser ;
* Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
* Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
* Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
* Classer et archiver des documents.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances (savoirs) :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance du milieu universitaire
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : CELCAT, EXCEL, WORD
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe- Enregistrer et classer les documents
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité́ de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité́ et de qualité́ du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
Le pôle Saint Leu regroupe l'UFR des Sciences, avec ses unités de recherche, les plateformes de recherche (CRRBM & PFA), l’École Doctorale Sciences Technologie et Santé, le service d'Archéologie, une antenne de la Maison des Langues ainsi que la Direction des Systèmes d'Information (DiSI).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
