Gestionnaire des services d'enseignement - CDD 4 mois
Référence : 2025-2121468
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté des sciences historiques - Localisation : Campus historique - Palais universitaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C ATRFc1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 4 mois, à pourvoir à compter du 09/02/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction
Missions :
Organiser et mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et
intervenants extérieurs de la Faculté des sciences historiques
Activités principales (liste non exhaustive) :
· Assurer la gestion globale des services d'enseignement (recrutement, cumul d'activité, arrêt maladie, décharge etc.)
· Collaborer avec les collègues du service de scolarité pour recueillir les données nécessaires à la bonne gestion des services
d'enseignement.
· Vérifier et contrôler la mise en cohérence des données saisies des charges d'enseignement en lien avec le service de
scolarité.
Gestion des services d'enseignement des enseignants permanents :
· Assister les enseignants permanents dans la saisie de leur service dans l'application dédiée (OSE)
· Suivre et ajuster la réalisation du service des enseignants permanents et prendre en compte les modifications de service
· Valider le service prévisionnel
· Valider le service réalisé
· Editer les états de service d'enseignement et les transmettre à la DRH
· En fin d'année universitaire, procéder aux opérations de liquidation des heures complémentaires s'il y a lieu, éditer les états
de paiement des heures complémentaires et les transmettre à la DRH pour mise en paiement
Gestion de services d'enseignement des vacataires recrutés :
· Contrôler et vérifier les documents nécessaires au recrutement selon les statuts
· Assurer la gestion du recrutement des intervenants extérieurs d'enseignement de statuts chargés d'enseignement (CEV) et
agents temporaires vacataires (ATV)
· Déclarer les intervenants extérieurs recrutés dans le système d'information de l'université (OSE et ORPHEE)°
· Accompagner les intervenants d'enseignement recrutés dans leur prise en charge administrative (aide à l'identification du
statut, au dépôt des pièces justificatives etc.)
· Saisir le service d'enseignement des intervenants extérieurs et l'ajuster au fil de l'eau
· Valider le service prévisionnel, établir le contrat de travail et en assurer le circuit de signature.
· Valider le service réalisé des intervenants extérieurs, s'assurer du service fait, procéder aux opérations de liquidation des
heures de vacation payables, éditer les états de paiement et les transmettre à la DRH pour mise en paiement
Contact pour renseignements sur le poste :
Valérie Kubler - Directrice des services
Mail : v.kubler@unistra.fr
Contact pour déposer sa candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 29/12/2025, à l'adresse mail : v.kubler@unistra.fr
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Connaissance générale sur l'enseignement supérieur et la recherche en France
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de la faculté
Connaissances du statut des enseignants-chercheurs et enseignants sous service statutaire
Connaissance du statut des chargés d'enseignement et agents temporaires vacataires recrutés dans l'enseignement
supérieur.
Connaissance en gestion RH dans la fonction publique
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des applications de gestion (OSE, ORPHEE, ARC, SIHAM en consultation)
Bonne capacité d'adaptation et d'organisation
Bonne expression écrite et orale
Compétences comportementales :
Faire preuve de rigueur
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Sens de l'accueil et du dialogue
Respecter la confidentialité des données traitées
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Un cadre de travail propice à votre épanouissement : Travailler à Université de Strasbourg c'est travailler dans un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique (Cap 2030) qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive / construire une carrière sur le long terme / donner du sens à son parcours, développer ses compétences et ses talents / bénéficier d’avantages concrets : forfait mobilité durable, participation employeur aux frais de mutuelle, opportunités de formation, activités sportives et culturelles / mieux concilier vie professionnelle et personnelle : télétravail, congés attractifs, droit à la déconnexion / évoluer sur des campus verts et vivants
Descriptif du service
Sous la direction de la Directrice des services et du Doyen de la faculté.
À propos de l'offre
-
Activité régulière et soutenue avec des pics périodiques (état de service prévisionnel, recrutement, procédures de liquidation et de
mise en paiement). -
Vacant à partir du 09/02/2026
-
Gestionnaire de scolarité
