Gestionnaire des services d'enseignement
Référence : 2025-1932602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Universite des Antilles - Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire des services d’enseignement assure la gestion et le suivi du recrutement des enseignants non-titulaires de la composante ainsi que la gestion et le suivi des heures d’enseignement des enseignants titulaires et des enseignants non titulaires de la faculté, jusqu’au paiement de ces derniers.
Activités principales:
- Instruire les dossiers des enseignants titulaires et non titulaires en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Gestion et suivi des heures d’enseignement des enseignants titulaires de la Faculté
- Gestion des dossiers des services d’enseignement des enseignants titulaires
- Constitution des dossiers financiers des enseignants titulaires et non titulaires
- Suivi des services d’enseignement des enseignants « intra-établissement » exerçants à la faculté
- Préparation des dossiers des enseignants non-titulaires pour passages dans les différentes instances de la faculté et de l’UA
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des ressources humaines de la faculté
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes
d'information dédiées aux ressources humaines de la composante
Activités accessoires :
- Contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature des enseignants non
titulaires
- Contrôle des services faits des enseignants titulaires et non titulaires
- Constitution des dossiers financiers des enseignants titulaires et vacataires
- Préparation des documents administratifs requis lors des réunions des instances de la Faculté
- Répondre aux demandes d'informations liées aux activités du service
- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité du service GSE
Profil recherché
Niveau diplôme : Baccalauréat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Connaissances des logiciels et plateformes utilisés en gestion des services
d'enseignement (DeVac, Helico, GED, I-parapheur)
- Savoir utiliser les outils du pack office
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Connaissances de la réglementation en gestion des services d'enseignement
- Connaissances du fonctionnement d'une université
Savoir-faire :
- Utiliser les logiciels et plateformes de la en gestion des services
d'enseignement (DeVac, Helico, GED, I-parapheur)
- Rédiger des mails, comptes rendus
- Capacité à la synthèse et à la gestion du temps
- Capacité à analyser et traiter une situation
Savoir-être :
Sens de l'écoute,
Discrétion, Rigueur, Fiabilité, Disponibilité,
Travail en équipe,
Autonomie,
Sens du service public
Esprit d'analyse
Respect de la voie hiérarchique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Environnement :
- L’agent travaille sous la supériorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la Faculté qui organise et coordonne ses activités. Il est également sous l’autorité du Doyen de la Faculté.
- L’agent travaille en collaboration avec ses collègues des services administratif,
scolarité, logistique et reprographie afin de mener à bien ses missions.
- L’agent n’a pas de subordonnés.
Contexte de travail :
- L’agent exerce en étroite collaboration avec son/sa collègue au sein du service de gestion des services d’enseignement.
À propos de l'offre
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- Délais contraints à respecter
- Procédures particulières à assurer -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
