Gestionnaire des services d'enseignement
Référence : 2026-2153236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : POINTE A PITRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciaire
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vérifier la recevabilité des propositions de recrutement transmises par les responsables de formation
S’assurer de la conformité des services prévisionnels avec les coûts de formation
Appuyer les vacataires dans la constitution du dossier dématérialisé (données administratives, transmission des pièces justificatives…)
Suivre les demandes d’agréments instruites par le Pôle Guadeloupe au niveau de la COSEC, du CAC et de la CASEP
Veiller à la validation du dossier par le Service RH chargé de l’établissement du contrat unique
Accompagner et informer les vacataires des démarches mises en œuvre directement au niveau du Service RH
Procéder par période, et après vérification des coûts de formation, à la liquidation des heures effectuées
Gérer les contrats de recrutement des vacataires chargés d’enseignement
Suivre la chaîne de mise en paiement des heures d’enseignement conformément aux coûts de formation
Etablir des tableaux de suivi des heures d’enseignement par actions de formation
Etablir des tableaux de suivi des heures stagiaires par actions de formation
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Aptitude à maîtriser rapidement les applications informatiques relatives aux domaines du poste (HELICO, HARPEVAC et GED)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (particulièrement Excel)
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Le gestionnaire des services d’enseignement a en charge l’ensemble des dossiers administratifs et financiers des vacataires d’enseignement recrutés et des enseignants de l’université effectuant des heures complémentaires au BFCA. Il est l’interlocuteur de ces derniers et assure le suivi de leur dossier jusqu’aux paiements des heures dispensées. Le BFCA compte environ 125 intervenants.
Le gestionnaire des services d’enseignement est rattaché au bureau de la Formation Continue et de l’Apprentissage (BFCA) sous l’autorité du Responsible du BFCA – Pôle Guadeloupe
À propos de l'offre
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Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Organisation, soin, rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches
Sens du relationnel
Réactivité
Discrétion
Conscience professionnelle
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Pics d’activités lors de la période de recrutement des vacataires
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
