Gestionnaire des sites communaux (h/f) - DAGNEUX

Sous l'autorité du directeur des services techniques et financiers
Ce poste a pour missions :
* La gestion des sites communaux (salles, parkings, stades)
* Les relations avec les usagers, partenaires et prestataires
* La coordination d'interventions techniques
* La veille au maintien du patrimoine communal bâti ou non-bâti
* Contraintes : présence obligatoire sur site pour les états des lieux, déplacements fréquents
* Horaires de travail : horaires annualisés, variables selon l'occupation des bâtiments

Logistique :
* Programmer et gérer les remises de badges et télécommandes et organiser les prêts de clefs
* Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie des locations du patrimoine privé communal (logements et parkings), délivrer/retirer les badges d'accès afférents
* Faire tous retours nécessaires à la référente juridique, en cas d'anomalies constatées lors des états des lieux
* Donner toutes explications nécessaires à l'utilisation des bâtiments
* Garantir la disponibilité des produits d'hygiène dans les sanitaires
* Recharger les consommables des différents appareillages techniques
* Etablir tous supports utiles pour le bon usage des matériels mis à disposition
* Garantir l'organisation matérielle des conseils municipaux en lien avec les équipes techniques
* Procéder aux achats nécessaires pour le fonctionnement des sites et pour le compte des différents services (mutualisation des déplacements)

Communication et relations aux usagers et partenaires :
* Gestion des plannings des salles : Molière et Ronsard à l'école ; salles des Bâtonnes, halle Didier et parkings du Carré Tilleul
* Gestion des demandes de réservation et communication des règlements d'utilisation
* Veiller au relais de toute information utile sur les supports opportuns de communication de la Commune (site internet, page Facebook, Panneau pocket etc).
* Participer à la préparation des fêtes et cérémonies au sein de la collectivité, selon le calendrier annuel des festivités, en lien avec le responsable du CTM

Maintien du patrimoine :
* Réaliser un contrôle visuel régulier de l'état des locaux (Quotidien : site des Bâtonnes, salles Molière et Ronsard / Hebdomadaire : halle Didier / Mensuel : parkings du Carré Tilleul, logements sociaux)
* Effectuer, le cas échéant et après échange avec le CTM, la petite maintenance.
* Veiller à la propreté des sites et de leurs abords et faire apporter les mesures correctives nécessaires par les équipes techniques (contrôler prestations de services de propreté)