Gestionnaire des stages / insertion professionnelle - SESS STAPS H/F
Référence : 2025-1871013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Formation continue / Insertion professionnelle / Partenariats, le gestionnaire des stages et insertion professionnelle a pour missions :
- informer et accompagner les étudiants dans la saisie de leur conventions
- assurer la gestion administrative des conventions de stages pour l'ensemble des stages obligatoire relatifs à l'offre de formation des deux départements de l'UFR, en lien avec les services de scolarités des deux départements et avec les structures d’accueil des stagiaires (contrôle réglementaire et suivi du circuit de signatures)
- réaliser le suivi statistique et renseigner les enquêtes concernant les stages de l'UFR pour toutes l'offre de formation
- réaliser, analyser et diffuser les résultats des enquêtes d’évaluation des enseignements et des enquêtes de satisfaction de la Formation continue
- assurer le relais en composante du suivi administratif des dossiers de candidatures de VAE
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
- Connaissances générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'UPEC;
- Connaissance de la règlementation des stages;
- Connaissances des différentes publics Formation Initiale et continue
Savoir-faire :
- Savoir rendre compte de l'avancée des dossier/ Suivre un retroplanning/ collecter des documents;
- Utiliser les logiciels courants de bureautique et ceux spécifiques à l'activité;
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-être :
- Sens de l’accueil et du service public ; Techniques de communication et d’accueil
- Travailler en équipe / Sens relationnel - Adaptabilité et polyvalence
- Capacité d’organisation / Élaborer des choix, planifier des action / rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'UFR sciences de l'éducation sciences sociale et Staps
propose une offre de formation de la Licence au Master
pour plus de 3300 étudiants inscrits dans 59 années de formations initiale, continue et par l'apprentissage.
L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires chargés d’enseignement.
L'équipe administrative est constituée de 32 personnels, sous la direction de la responsable administrative.
L'activité s'exerce au sein du Pôle formation continue/ Insertion professionnelle / Partenariats de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Métro Ligne 8 ).
Le pôle est composé de 5 agents :
– le responsable du Pôle
– la chargées des relations internationales de l’UFR
- l'accompagnatrice en formation continue
- le gestionnaire des stages et de l'insertion professionnelle
- la gestionnaire du centre documentaire
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement et de formation, montant à partir de 1 643 € net/mois -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
