Gestionnaire des stages d'orientation en emploi étudiant
Référence : 2025-1936269
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, organismes d’accueil en stage
- Gestion des conventions de stage : gestion informatisée et documents administratifs
- Suivi des stagiaires
- Relais et transmission des informations à l’équipe, vers laquelle vous n’hésiterez pas à vous tourner en cas de questions !
Formation à l’outil de gestion informatique et à la législation des stages
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
- Accueil physique et téléphonique d’un public varié
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Capacités de rédaction et d’expression orale
- Polyvalence
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe
- Application des procédures
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Descriptif du service
Dynamique, Rigoureux(-se), avec une aisance prononcée en gestion administrative, incluant des qualités rédactionnelles.
Disposant d’un sens développé de l’accueil, un bon relationnel, faisant preuve de méthode, souhaitant travailler au Pôle Coordination des stages (3 personnes), au sein de l’équipe de la DOSIP.
14 heures hebdomadaires (selon emploi du temps fixé à l’avance, par journée ou demi-journée) du 08 septembre 2025 au 10 juillet 2026.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par mail stages@u-bordeaux-montaigne.fr au plus tard le 23/06/2025.
Réponse aux candidats pour entretien le 27/06/2025.
Tenue des entretiens de recrutement le 10/07/2025.
2 postes à pourvoir au 08/09/2025.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
