Gestionnaire des stages de 2nd cycle des études de médecine H/F

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers) - Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine - Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils dématérialisés - Organiser les affectations de stage avec la collaboration et l'appui de personnels hospitalo-universitaires (chef de service, chef de clinique assistant, professeur hospitalo-universitaire, secrétaire universitaire, médicale...) - Accompagner, former les utilisateurs (étudiants et enseignants-évaluateurs) à la prise en main des outils - Assurer les rappels d’évaluation et de validation de stage auprès des encadrants - Gérer les conventions de stage - Rendre compte et élaborer des processus de suivi. - Contribuer au fonctionnement du circuit de l'affectation, à la mise en stage des étudiants et assurer leur suivi - Valider les affectations dans les outils et se charger des notifications aux étudiants  - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur  Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en - Activités annexes commune au service de Scolarité comme la surveillance des examens en cas de nécessité - Assurer l’interface avec le Service des Relations Internationales pour les stages des étudiants étrangers au sein de l’UFR et des étudiants de l’UFR au sein d’établissements étrangers - Gérer les demandes de stages INTER-CHU