Gestionnaire des stages du 1er cycle des études de médecine (scolarité)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers)  Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils dématérialisés  Organiser les affectations de stage avec la collaboration et l'appui de personnels hospitalo-universitaires (chef de service, chef de clinique assistant, professeur hospitalo-universitaire, secrétaire universitaire, médicale...)  Accompagner, former les utilisateurs (étudiants et enseignants-évaluateurs) à la prise en main des outils  Assurer les rappels d’évaluation et de validation de stage auprès des encadrants  Gérer les conventions de stage  Rendre compte et élaborer des processus de suivi.  Contribuer au fonctionnement du circuit de l'affectation, à la mise en stage des étudiants et assurer leur suivi  Valider les affectations dans les outils et se charger des notifications aux étudiants  Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données  Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur  Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe  Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en  Activités annexes commune au service de Scolarité comme la surveillance des examens en cas de nécessité  Assurer l’interface avec le Service des Relations Internationales pour les stages des étudiants étrangers au sein de l’UFR et des étudiants de l’UFR au sein d’établissements étrangers  Gérer les demandes de stages INTER-CHU