GESTIONNAIRE DES STAGES ET DES RELATIONS ENTREPRISES
Référence : 2024-1725820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique (ENSMA)
ISAE-ENSMA - Localisation : ISAE-ENSMA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 25 K€ à 28 k€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Formation par Alternance et Relations Entreprise, l’agent sera chargé en particulier de la gestion opérationnelle des stages à l'étranger, de l’enquête d’insertion professionnelle des diplômés, de la gestion de la collecte de la TA et de l’actualisation du Career Center. L’agent aura également à contribuer à l'organisation d'événementiels entreprises.
Dans le cadre de ses missions l’agent devra informer, orienter et accompagner dans leurs démarches des interlocuteurs de différents publics internes et externes (élèves, enseignants, entreprises ...).
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des stages à l'étranger et pour les étudiants non francophones : suivi de l'attribution des sujets, gestion des conventions, conseiller les élèves
• Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Réaliser l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Coordonner la collecte de la Taxe d'Apprentissage en coordination avec les services Communication et Financier
• Assurer l’actualisation du Career Center
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
• Réaliser divers documents relatifs aux manifestations
• Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
• Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
ACTIVITES SECONDAIRES
• Aider à l’organisation des soutenances de stage (SI, PFE)
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
• Participer à des missions d'équipe, notamment liés aux évènements professionnels et relation entreprises (Forum, partenariats ...)
Profil recherché
Savoirs :
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Accueillir différents publics
• S’exprimer de façon claire et concise
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
2 ans d'expériences minimum
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre de ses missions de service public, l’ISAE-ENSMA développe des activités de recherche et de formation, fortement connectées, qui s’appuient sur de nombreux partenariats académiques et industriels.
Acteur engagé sur son territoire et dans sa région, membre du groupe ISAE, porteur de l’excellence aéronautique et spatiale pour la mobilité du futur, l’ISAE-ENSMA répond aux défis industriels et sociétaux en proposant des compétences scientifiques et technologiques de haut niveau, pour piloter des projets de recherche et de technologie complexes, pour manager des équipes et des organisations, pour entreprendre sur l’ensemble de la chaîne de valeur, et pour formuler une vision dans un contexte mondial, fortement connecté et rapidement évolutif. L’école compte 190 professionnels (enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, BIATSS) et accueille 800 élèves ingénieurs. Elle héberge deux laboratoires de recherche et une centaine d’enseignants-chercheurs et de chercheurs. Le poste est placé sous l’autorité du Directeur de l’établissement.
À propos de l'offre
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POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement sur https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures : 15/11/2024Tout dossier incomplet ou non déposé sur la plateforme dédiée ne sera pas étudié.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Secrétaire