
Gestionnaire des stages H/F
Référence : 2025-1855085
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Le Pôle de l’Orientation et de la Professionnalisation de l’Université Paris Cité est rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI).
Service stratégique au cœur des missions de l’université, le POP compte 15 agents et est organisé en 4 bureaux d'activités :
→ Orientation et promotion de l'offre de formation
→ Stages
→ Entrepreneuriat-étudiant
→ Carrières et Insertion professionnelle
L’expertise métier au service des missions d’aide à l’orientation et à l’insertion professionnelle se veut une
priorité : cela se traduit notamment par une construction structurée et efficace autour de 5 grandes
activités que sont : la contribution à l’accueil et à l’information des publics dans le cadre de l’orientation
tout au long de la vie, l’accompagnement des étudiants dans la définition de leur projet de formation,
l’aide vers un accès égal aux stages et au marché de l’emploi des étudiants et jeunes diplômés, le
développement de l’esprit d’entreprendre et la diffusion d’une offre variée de stages et d'emplois.
Pour assurer ses missions, le POP bénéficie de budgets liés aux développements de projets d’envergure tel que ORACCLE (dispositif tourné vers la co-construction d’un écosystème de l’orientation à l’échelle de l’Ile-de-France) ou encore STRATEX Entrepreneuriat (projet visant à amplifier l’action de sensibilisation à l’entrepreneuriat au sein de l’établissement).
Le POP établit un partenariat avec plusieurs services internes à UPCité pour accompagner les publics à besoins particuliers (SHN, adultes en reprise d’études, étudiants en situation de handicap) avec des engagements spécifiques visant à favoriser la réussite de leur projet de formation et leur parcours d’insertion professionnelle.
RÉSUMÉ DU POSTE
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire autour des bonnes pratiques en matière de stage.
Accueillir et conseiller les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches liées au stage.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Créer et mettre à jour des documents relatifs aux stages print et web (guide du stagaire, check-list, fiche d'aide à l'édition d'une convention,...)
Répondre (mail, téléphone, entretiens) aux questions des étudiants, des secrétariats pédagogiques, des enseignants et des organismes d'accueil, en matière de règlementation des stages (formation initiale)
Traiter, valider et diffuser des offres de stage via la plateforme carrière JobTeaser en appui à la personne référente valorisation des offres au sein du POP
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l’établissement, de la fonction scolarité et de l’offre de formation
- Connaissances des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et des activités de l'université
- Connaissance de l'offre de formation de l'université
- Connaissances en gestion administrative
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacité à élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication.
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Aisance à communiquer auprès des publics.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Rigueur et organisation.
- Sens du service public.
- Aisance à l’oral et à l’écrit.
- Capacité d’initiative.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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- Déplacements ponctuels sur les différents sites de l'université.
- Travail ponctuel en week-end (de novembre à mars) pour la participation aux salons d'information, forums, Journée Portes Ouvertes.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Gestionnaire de scolarité