Gestionnaire des temps / RH H/F

-        Créer les profils et codes horaires (fiche administrative, service, affectation, période du contrat, débit/crédit, carte de badgeage, planning heures supplémentaires) dans Horoquartz

-        Vérifier l’exactitude des droits entrés dans le logiciel HOROQUARTZ

-        Corriger les anomalies

-        Repérer les dysfonctionnements ou les nouveaux paramétrages à programmer et faire le lien avec la Direction du CDEF sur les corrections à apporter

-        Gérer et valider les autorisations spéciales d’absence (pour raison familiale, les motifs civiques, les activités accessoires) puis les lister pour alimenter le travail sur la gestion des titres restaurant.

-        Basculer les congés de l’année N à l’année N+1 (ouverture des droits, nouveaux paramétrages, transfert des CET)

Classement et archivage

-        Classer tous les justificatifs d’autorisation spéciale d’absence dans le dossier administratif de l’agent

-        Archiver les dossiers administratifs des agents.

-        Assurer un suivi des dossiers archivés.

Gestion administrative des dossiers RH :

-         Instruction du dossier administratif de l’agent : suivi des pièces constitutives du dossier (pièces à fournir pour le contrat, documents internes au CDEF, carte professionnelle, ordre de mission)

-         Suivi et relances pour la constitution du dossier

-         Suivi des bilans de fins de contrat en lien avec les Chefs de service 

-         Suivi des contrats pour signatures

-         Suivi des stagiaires

-         Suivi des périodes d’essai

Traitement et gestion des courriers :

-         Enregistrement, tri, traitement, archivage des candidatures non retenues

-         Réalisation des courriers de réponses négatives

-         Courriers de rappel et de relance aux agents

Autres activités :

-         Participation à la journée d’accueil des nouveaux arrivants