Gestionnaire d’examens, cellule transversale handicap aménagements d’épreuve DEC
Référence : MENJ-04-2024-09640
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : 5 rue Joseph de Carayon Latour 33060 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des SAENES € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
1- Gérer, suivre et contrôler les dossiers spécifiques dont elle a la charge :
À ce titre l’agent doit :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d’aménagements d’épreuves au sein de la Cellule Transversale Handicap – Aménagements d’épreuves (CTH AEP) pour l’ensemble des examens de la Direction des Examens et Concours
- Assurer la gestion le suivi et la saisie des demandes d’aménagements d’épreuves pour la session des examens en suivant les évolutions réglementaires (et plus spécifiquement la session du Diplôme national du Brevet) en lien avec la gestionnaire en charge également des Aménagements d’épreuves
2- Conseiller, renseigner et répondre aux établissements et candidats aux examens
À ce titre l’agent doit :
- Assurer l’accueil téléphonique durant la session pour les questions relatives aux Aménagements d’épreuves pour l’ensemble des examens et en particulier pour le Diplôme national du Brevet et le Certificat de Formation Générale
3- Contribuer à l’organisation des examens et concours
À ce titre l’agent doit :
- Contrôler les dossiers Aménagements d’épreuves transmis par les candidats et les établissements en respectant les procédures diffusées pour le bureau
- Echanger régulièrement sur les dossiers transversaux et leurs avancées (instructions par les médecins ou non)
- Veiller à ce que les étapes relatives aux aménagements d’épreuves soient réalisées dans les délais impartis pour que la session se déroule au mieux (traitement, suivi, instruction, saisie dans l’application, notification, gestion des recours éventuels)
- Signaler les éventuelles difficultés ou retards en rendant compte au chef de bureau, afin de réfléchir en concertation pour y remédier
- Participer aux autres missions du bureau
À ce titre l’agent doit :
- Assurer la gestion administrative du bureau : accueil, téléphone, courriers, archivage
- Aider aux différentes mises sous pli en cas de besoin (diplômes..)
Profil recherché
Compétences professionnelles :
• Connaissance du système éducatif
• Maîtrise de la réglementation relatives aux aménagements d’épreuves aux examens
• Participer à l’élaboration des procédures organisationnelles définies pour le bureau
• Proposer des processus d’amélioration continue des méthodes de travail utilisées dans le bureau
• Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
• Respecter la confidentialité des informations (résultats d’examens, sujets, données personnelles…)
• Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
• Maîtriser les différents logiciels et applications informatiques : Word, Excel, Cyclades, Imagin
• Identifier les besoins en formation
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les anomalies détectées
• Prioriser les demandes et les besoins du bureau
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence
Qualités requises :
• Dialoguer au sein de l’équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs
• Travailler en équipe et en autonomie
• S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique
• Faire preuve de diplomatie
• Sens des responsabilités
• Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction des examens organise des épreuves et élabore des sujets pour les examens gérés au plan académique (baccalauréat général, technologique et professionnel, brevet de technicien et brevet de technicien supérieur, mentions complémentaires de niveau IV, certificats d'aptitude professionnelle, brevets d'études professionnelles, mentions complémentaires de niveau V et brevets professionnels, DNB, CFG, EPS, DELF, certification en langues), les examens de l'éducation spécialisée ainsi que les diplômes comptables supérieurs, les concours enseignants, administratifs... Elle organise la session de VAE des différents examens professionnels. Par ailleurs, elle assure le suivi du budget et la liquidation des dépenses liées aux frais d'examens et concours.
Le bureau DEC7 est en charge de plusieurs examens : DNB (plus de 40 000 candidats), CFG, DELF, Certifications en langues, concours général des lycées, concours général des métiers. Le bureau est également en charge de la Cellule Transversale Aménagements d’Epreuves pour les candidats en situation de handicap.
À propos de l'offre
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pics d’activités
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
