Gestionnaire d’examens de la voie générale et technologique - Rectorat (31)
Référence : MENJ-16-2025-33023
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 75 rue SAINT ROCH 31077 TOULOUSE CEDEX 4
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’une vacance d'emploi, l’académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) titulaire pour occuper la fonction de gestionnaire d’examens de la voie générale et technologique, au sein de la Direction des Examens et Concours au Rectorat à compter du 05/01/2026.
Mission principale :
Sous l’autorité du chef de bureau et au sein d’une équipe de 14 personnes, gérer l’organisation et le déroulement des épreuves des examens des baccalauréats général et technologique, de la gestion des candidats à la publication des résultats.
Activités principales :
- Traiter les demandes d’inscriptions dans le respect de la réglementation et en assurer le suivi (contrôle des inscriptions, affectations des candidats, convocations, réclamations…)
- Organiser et gérer le déroulement des épreuves : constitution des jurys en relation avec les corps d’inspection, participation aux réunions d’organisation et définition des plans de déroulement des épreuves en collaboration avec les différents partenaires pour certains dossiers transversaux (Inspecteurs, chefs d’établissement, autres académies), désignation des centres, convocation des enseignants
- Assurer la gestion matérielle de la session (édition et transmission du matériel d’examen).
- Assurer le suivi de la session (gestion des remplacements des examinateurs, corrections, saisie de notes,
- Veiller à l’actualisation des informations et à leur diffusion
- Traiter les réclamations et contentieux (en lien avec la direction des affaires juridiques le cas échéant).
- S’assurer de la mise à jour du site Internet de l’académie : calendriers, inscriptions, résultats (en lien avec les correspondants fonctionnels).
- Contrôler et valider les états de frais et de missions des examinateurs
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
Connaissance, savoir :
- Environnement professionnel, bonne culture administrative
Savoir faire
- Respect des calendriers et des échéances fixées.
- Maîtriser les outils informatique et bureautique (Word – Excel), capacité à se former aux logiciels spécifiques de gestion (IMAG’IN – CYCLADES)
- Avoir un grand sens de l’organisation et une grande rigueur dans la gestion : méthode, anticipation, élaboration de fiches de procédures et de tâches
- Utilisation pertinente des informations réglementaires disponibles
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et sens de l’autonomie
- Posséder de bonnes qualités relationnelles
- Etre en capacité d’à assurer la cohésion des équipes au sein du bureau, afin de développer l’esprit d’équipe et de collaboration, notamment pendant les pics d’activité
- Garder équilibre et réactivité constructive lors des pics d’activité et des imprévus
- Capacité à former les gestionnaires et goût de la diffusion du savoir : travail en équipe
- Faire preuve d’initiative en vue de la modernisation du bureau et de la direction
- Discrétion
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.
Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.
Descriptif du service
Direction : Direction des examens et concours
Effectifs : 9 A / 27 B / 29 C
Adresse : 75 rue Saint Roch 31400 Toulouse
Présentation de l’activité :
Cette direction gère l’organisation des examens de l’enseignement secondaire (baccalauréat, DNB, CFG, CAP, BP, certificat de spécialisation, BTS, diplômes comptables) et des concours de recrutement des personnels de l’Education nationale (enseignants des premier et second degré, personnel de direction et d’encadrement, personnel administratif, technicien, de service et de santé).
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre via le portail « Rejoignez les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche ».
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Disponibilité liée aux contraintes inhérentes à l'organisation des examens (avant 8h et après 18h) pendant les périodes « hautes » de pic d’activité (finalisation de la session) et pendant la session (épreuves).
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
