Gestionnaire DFGSM2 (2ème année de Médecine)
Référence : 2025-2063856
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21,8k à 25,1k brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité du Pôle Santé et du coordinateur du 1er cycle, le-a gestionnaire assure la gestion de la 2ème année de médecine dans sa globalité et gère la procédure Passerelles.
Activités principales
o Assurer toute l’activité de la 2ème année de Médecine relative aux enseignements : programmation et suivi des cours, organisation des TP et TD, suivi des absences des étudiants
o Assurer toute l’activité de la 2ème année de Médecine relative aux examens : planification et organisation logistique et matérielle, suivi des sujets sur la plateforme en ligne, préparation et tenue des délibérations de jury
o Assurer un suivi administratif et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables pédagogiques
o Gérer la procédure des dossiers Passerelles : répondre aux questionnements des candidats, vérification et instruction des dossiers, préparation de la commission d’admissibilité et d’admission
o Participer aux activités transversales du service (renfort lors des examens facultaires, participation à la vie institutionnelle du Pôle)
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-dfgsm2-2eme-annee-de-medecine
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience minimum de 2 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Madoc, Extradoc, Lime Survey)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…)
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Une grande flexibilité vis-à-vis des horaires lors des périodes d'examen
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Service de Scolarité du Pôle Santé, composé de 24 agents, a pour missions d’assurer le suivi et la formation des étudiants de Médecine et de Pharmacie, dans un cadre de réformes fréquentes.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
· Présence d’escaliers
· Multi sites (amphithéâtre)
· Bureau partagé (avec une autre collègue)
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Pic d’activité (semaine avant Noel, d’avril à juin)
· Contraintes calendaires pendant les examens
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Poste de travail partagé
· Communications téléphoniques fréquentes
· Utilisation d’applications métiers (ScolarG, Tigre, Celcat, limeSurvey, …)
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Vacant à partir du 12/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
