Gestionnaire dialogue social et action sociale

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Dialogue social :

Préparer les réunions des instances du dialogue social pour les trois structures bénéficiaires en lien avec la cheffe RH pour le MI et la référente de proximité pour les DD ;
Secrétariat des instances formelles MI (préparation des convocations, du dossier et du PV, suivi des décisions) et appui pour les instances DDI.
Action sociale MI et DDI :

Instruction des prestations et suivi des crédits d’action sociale ;
Préparation de la mise en paiement au bénéfice des agents relevant du ministère de l’intérieur, y compris les personnels PN, CRS et civils de la gendarmerie ET des agents relevant des ministères de l’agriculture et de l’alimentation, de la transition écologique, des ministères sociaux et de la CCRF ;
Secrétariat des CLAS Perfecture et DDT ;
Suivi des budgets d’action sociale (BOP 216, 176, 215, 217) - programmation, suivi consommation, contrôle des factures ;
Fiabilisation des listes d’enfants bénéficiaires des arbres de Noël ;
Suivi des conventions "restauration collective » et médecine de prévention.

Un fonctionnement en binôme permet de garantir la continuité de service en l’absence du titulaire chargé de la médecine de prévention.

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d’activité.

Appétence pour la mise en œuvre de procédures nécessitant l’application et la vérification de réglementation spécifiques.
 
Qualités et appétence rédactionnelles requises.

La fiche de poste pourra être actualisée si nécessaire.

Votre environnement professionnel
 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé en préfecture, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué d’une cinquantaine d’agents et articulé en quatre pôles, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :


Le service chargé des ressources humaines est composé de 15 personnes, avec plusieurs cadres intermédiaires. Ses missions sont essentiellement les suivantes :
Gestion administrative des agents et de la paye ;
Gestion des mobilités et des carrières ;
Transverse ;
Conseiller mobilité carrière.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de pôle transverse.
Chef du service de gestion des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles :

Services et agents bénéficiaires ;
Plateformes de gestion RH (ex. SGAMI, services RH ministériels) ;
SGAR/PFRH ;
Médecins de prévention, assistantes sociales, assistants de prévention ;
Inspections RH : MIGT, IGAPS ;
Organisations syndicales.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.