Gestionnaire distinctions honorifiques

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3

Vos activités
Les distinctions honorifiques sont gérées au sein du bureau du cabinet. Les gestionnaires des distinctions honorifiques sont géographiquement répartis sur 2 sites : à la préfecture de Meurthe-et-Moselle et à la sous-préfecture de Toul.
Vos missions sont à assurer géographiquement à la préfecture de Meurthe-et-Moselle.
Vous instruisez les demandes de médailles et vous assurez leur suivi en lien avec vos collègues gestionnaires.
Vous êtes plus spécifiquement en charge des grands ordres. Vous veillerez à être force de proposition auprès de votre hiérarchie en vue de proposer des candidats pouvant être promus. Vous rédigerez les mémoires des personnes choisies à une promotion et suivrez les dossiers en lien avec les ministères.
Vous participerez à l’organisation des cérémonies de décorations pouvant avoir lieu et être organisées en préfecture sous la présidence du préfet ou de son représentant.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Vie politique et institutionnelle :
Organisation des visites ministérielles et présidentielles
Suivi des affaires politiques
Organisation des échéance électorales et nuançage
Suivi des correspondances, élus et particuliers
Préparation et pilotage des commission « mémoire »
Organisation des cérémonies patriotiques
Relations avec les cultes
Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers)
Communication :
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État
Entretien de relations avec la presse
Organisation d’événements
Veille continue de la presse et des réseaux
Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle
Communication de crise
 Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé de 13 agents et un alternant. 1 chef de cabinet coordonne et anime l’activité des 3 sections :
- section représentation :
1 un chef de section, adjoint au chef de bureau (A)
1 chargé de coordination et de planification (B)
4 gestionnaires distinctions honorifiques à Nancy et à Toul (2B + 2C)
- section communication :
1 chef de section, adjoint au chef de bureau (B)
1 chargée de communication (B)
1 webmestre/photographe (C)
1 alternant community manager

- section garage :
1 chef de garage/chauffeur (C)
2 chauffeurs (C)
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet, le chef de cabinet, le chef de la section représentation, le chef de la section communication (en suppléance du chef de cabinet)
Liaisons fonctionnelles
Ministères, Services de la préfecture, Directions départementales interministérielles, Chambres consulaires, Collectivités locales, Élus locaux.