Gestionnaire dossiers administratifs des magistrats (RHM2)
Référence : 2024-1691013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction des ressources humaines de la magistrature BUREAU DU RECRUTEMENT, DE LA FORMATION ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES (RHM2) - Localisation : Ministère de la justice, 35 rue de la gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle affaires générales du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales est composé de deux sections, dont la section dossiers des magistrats que l’adjoint technique intégrera. Cette section est chargée de la conservation et de la gestion des dossiers des magistrats ainsi que de leur numérisation. Le pôle réceptionne ainsi les documents relatifs à la carrière du magistrat émis ou transmis par l’ensemble des bureaux de la sous-direction ou par les cours d’appel.
Sous la responsabilité du chef de pôle qui fixe les priorités dans les missions, et en lien avec les gestionnaires, la personne recrutée sera notamment chargée de :
· Trier les pièces scannées par les agents gestionnaires et les verser dans les dossiers administratifs des magistrats ;
· Ranger les dossiers des magistrats aux archives ;
· Remonter les dossiers des archives sur demande ;
· Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés…).
La personne recrutée pourra être amenée à participer à certaines tâches de ses collègues gestionnaires (analyser, tri, cotation et scan des documents reçus au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié ; participation à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision de la cheffe de pôle et son adjointe ; communication des dossiers sous la supervision de la cheffe de pôle et son adjointe ; actualisation des tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l’activité).
Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s’approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l’activité du pôle.
Profil recherché
Connaissances
Intérêt pour l’activité administrative
Savoir-faire
Anticiper et prioriser
Polyvalence et capacité d’adaptation
Bonne réactivité aux urgences
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de réserve
Rigueur et sens de l’organisation
Aptitude à travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire Gonzalez, adjointe cheffe de bureau - claire.gonzalez@justice.gouv.fr
- Mathilde Alexandre, cheffe de pôle - mathilde.alexandre@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
· est le correspondant de l'Ecole nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
· instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ;
· prépare les tableaux d'avancement et dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ;
· assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires ;
· prépare les décisions relatives au déroulement de la carrière indiciaire des magistrats et les dérogations à l'obligation de résidence ;
· suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires ;
· assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
· prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;
· assure la tutelle fonctionnelle de l’Ecole nationale de la magistrature.
·
- l'obligation de résidence ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en œuvre en liaison avec l'Ecole nationale de la magistrature.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le pôle affaires générales est composé de 8 agents, dont 4 gestionnaires sont plus spécialement affectés à la section dossiers des magistrats.
Votre hiérarchie
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle et de son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Bureaux de la SDRHM
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable
RIFSEEP 2 du corps des adjoints techniques
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7 -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
