Gestionnaire du budget du SDAS

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
• Gestionnaire du budget des BOP 354, 216 et 176 et supervision des remontées budgétaires au ministère sur tous les BOP
• Suivi et mise en paiement des factures de la médecine de prévention, de la restauration, des actions de la CLAS, des primes à caractère social et des frais de mission des assistantes de service social
• Suivi des conventions de la restauration des agents du ministère de l’interieur et de la DDPP
• Suivi et gestion des demandes des Espaces Sociaux de Restauration (devis, demande de budget)
• Assistante de service social :
Gestion des véhicules des assistants de service social préfecture et sous préfectures -carte essence, prise de rendez-vous des révisions assurance voiture - et suivi des frais de missions et équipement - clé 4G-

◦ CLAS 94 : en lien avec le vice-président de la CLAS: recherche et devis des actions de la CLAS, participation aux actions de la CLAS, préparation des réunions plénière et de bureau - convocations, procès-verbal , suivi des actions

• Correspondants de l'action sociale : diffusion de l'information sociale aux correspondants de l’action sociale DTSP et aux agents de la préfecture, des sous-préfectures et de la DRHIL et UT, réalisation de l’enquête annuelle.

• Handicap-aménagement de postes: suivi des préconisations du médecin en matière d’aménagement des postes de travail, demande de délégation de crédits, suivi des commandes de matériel ergonomique et distribution

Polyvalence sur les sujets transversaux du SDAS
• Arbre de Noël : préparation et gestion – recherche de prestataires, organisation matérielle en amont et le jour de l’arbre de Noël
• Moment de convivialité pour le personnel préfecture et sous-préfectures -organisation matérielle – courses, devis…-
• Activités sportives (recherche de prestataires, devis et suivi de l’activité via une application internet
• Actions de prévention (organisation….

Votre environnement professionnel

L'action du SDAS concerne l'ensemble des agents relevant du ministère de l'intérieur (périmètre préfecture, police, gendarmerie civile, délégués et inspecteurs au permis de conduire et à la sécurité routière et les agents de la DDPP) et les agents de l’État de la région Île de France pour les réservations interministérielles de berceaux.

• Activités du service
Le service départemental de l'action sociale est une des composantes du SGCD qui regroupe l'ensemble des moyens et des fonctions supports de la préfecture . Il a à ce titre en charge les missions suivantes :
• Suivi des décisions prises en matière de santé sécurité au travail (suivi du plan RPS- élaboration du Document Unique- secrétariat du CSA-F3SCT et de la cellule de veille RPS).

• Secrétariat du CSA-F3SCT de la DDPP (ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des questions, PV)

• Mise en œuvre et coordination des activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents du mi .../.