Gestionnaire du Bureau des admissions et des inscriptions H/F
Référence : 2025-2115564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Sciences Po Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. ATRFC2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels
CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
- Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives)
- Organisation des concours d’entrée à Sciences Po Strasbourg
Activités principales
1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg
- organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance.
- mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances.
- assurer la formation et l’encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives
- procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment)
- assurer la diffusion de l’information auprès des étudiants et des services de l’université
- gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers)
2) Organisation des concours d’entrée à Sciences Po Strasbourg
- gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables)
- assurer l’organisation matérielle des concours
- assurer la formation et l’encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves
- gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats
3) Information et accueil du public
- accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg : en présentiel, par téléphone et par courriel
- participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes,…)
- contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Etudes
4) Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d’archivage
- éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée
- traiter les demandes de transferts de dossiers
- établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais
- gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d’inscription, concours,…)
- gérer les demandes d’envois de diplômes et la comptabilité associée
Activités associées
- participer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes
Contact pour renseignement :
Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptions
Tel : 00(0)3 68 85 80 24
Mail : k.kiffer@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissances générales du fonctionnement de l'Université
- Connaissances générale des questions relatives à la scolarité dans l'enseignement supérieur
b) Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtriser la messagerie électronique
- Maîtriser les applications métier (APOGÉE, eCandidat…)
- Savoir rédiger des courriels, des courriers, des attestations
c) Savoir-faire comportemental :
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Être réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence
- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir du public étudiant
- Avoir le sens de l'écoute
- Savoir dialoguer
- Savoir assurer la confidentialité des données
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Service des Etudes de l’Institut d’Etudes Politiques
Nombre d’agents du service : 21 agents
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Sciences Po Strasbourg 7 rue de l’Ecarlate 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer par mail à scolarite.iep@unistra.fr sous forme d’une lettre de motivation et d’un C.V.au format PDF
UFR, Direction, Service :
Sciences Po Strasbourg - Service des Etudes et de la Scolarité - Bureau des admissions et des inscriptions
Situation du poste dans l’organigramme
Agent encadré par le responsable du service des études, il (elle) est rattaché (e) au service des Etudes de l’Institut d’Etudes Politiques.
Relation hiérarchique
Agent encadré par le Responsable du bureau des admissions et des inscriptions
Relations fonctionnellesTravailler en relations étroites avec le Responsable du Service des Etudes et son adjointe, les gestionnaires de la scolarité du Diplôme de Sciences Po Strasbourg et les gestionnaires de scolarité des autres formations de Sciences Po Strasbourg.
Travailler en relation avec les autres services de Sciences Po Strasbourg (stages, formation continue, communication,…), les Directeurs des Etudes, ainsi qu’avec la Direction des Etudes et de la Scolarité et les services comptables de l’Université, et le CROUS.
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Etre disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
