Gestionnaire du bureau scolarité

Référence : 2025-1887623

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Valenciennes
    Université polytechnique Hauts de France
  • Localisation : Valenciennes (Mont Houy)
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

 Activités et tâches :

Informe et conseille les étudiants en vue de leur inscription administrative

o  Répondre à l’assistance en ligne (courriel / Chatbot)

o  Accueillir et informer au guichet

o  Accueillir et informer au téléphone


Gère les actes liés à la scolarité 

o  Editer les attestations de réussite

o  Editer les diplômes

o  Editer les certificats de scolarité

o  Gérer les dérogations (cycle licence)

Profil recherché

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courriel, diaporama …)

 
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

 
Aptitudes relationnelles dans l’environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)

 
Savoir conseiller et orienter les usagers (étudiants, stagiaires de la formation continue, apprentis, apprenants étrangers)

 
Sens du service public et respect des règles de déontologie de la fonction publique

 
Discrétion, neutralité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

recrutementrh@uphf.fr

Qui sommes-nous ?

L'Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :

-          L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante

-          L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation

À propos de l'offre

  • Famille Professionnelle : Administration et pilotage

    Emploi-type : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
    Catégorie : C

    Intitulé de poste : Gestionnaire du bureau scolarité

    Quotité : 100%

    Lieu : Mont Houy

    Service : Pôle Formation et Vie Etudiante


    ·         Vacances annuelles : 45 jours de CA (8 semaines de congés/an répartis sur 4 fermetures) + RTT selon quotité horaire
    ·         Environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque...

    Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.

    Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 07/05/2025 à : recrutementrh@uphf.fr

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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