Gestionnaire du Centre de Services Partagés, Dépenses et Missions

Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l’adjointe au directeur en charge des CSP et de son adjointe, le gestionnaire dépenses et missions a pour principales missions les actes de gestion permettant d’engager des commandes, de saisir les services faits de l’Université, ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l’établissement et les personnalités extérieures invitées.

En conformité avec la réglementation comptable et financière :
• Gestion d’un portefeuille de dépenses et d’ordres de missions dans le SI financier ;
• Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ en mission…) ;
• Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ;
• Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l’application GLPI et participation au reporting de l’activité du CSP ;
• Participation à la conception et à la mise à jour des procédures internes en gestion financière ;
• Personne ressource sur les dossiers complexes et/ou litigieux ;
• Accompagner et former si nécessaire les nouveaux agents ;
• Contrôler la bonne application de la règlementation relative aux dépenses publiques et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
• Assurer un suivi régulier du dénouement des objets de gestion ;
• En lien avec le contrôle de gestion, concevoir et suivre des outils de reporting ;
• Participer et organiser si nécessaire des réunions avec les correspondants financiers des autres services de l’Université ;
• Participer à la mise en oeuvre du nouveau projet de service initié par la Direction Générale des Services.