Gestionnaire du Centre de Services Partagés F/H - Cnous
Référence : 2025-2142372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (Cnous)
Le CNOUS - Localisation : 60 Boulevard du lycée, 92170 Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef du CSP (CSP), le gestionnaire assure les missions suivantes :
Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services prescripteurs,
Garantir la qualité des flux financiers, en dépenses et en recettes,
Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services prescripteurs concernés, des flux financiers en dépenses et en recettes.
Activités principales et résultats attendus
- Prendre en charge les flux de dépenses (demandes d’achat et services faits) en provenance des services prescripteurs via l’outil de module Demande d’Achat (DA),
- Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services prescripteurs (hors opérations non budgétaires),
- Contrôler les flux en dépenses et en recettes : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, marchés et contrats, autres informations, ainsi que la présence des pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives,
- Saisir les marchés, les avenants et les mises à jour (révision de prix, TVA, RIB, etc.) dans le SI financier et comptable, sur la base des informations transmises par la sous-direction des achats, chargée de la passation des marchés,
- Enrichir les demandes d’achat (comptes comptables, familles d’achat, marchés ou contrats etc.) et les traduire en engagement juridique (EJ) dans le SI financier et comptable,
- Valider les demandes d’EJ en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l’EJ en validation à l’ordonnateur,
- Editer les bons de commande et les transmettre aux services prescripteurs via le module DA,
- Traiter les factures, les liquider et les transmettre à l’agence comptable,
- Constater les SF d’après les informations saisies par les services prescripteurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis,
- Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture, DP…),
- Effectuer le suivi des EJ (mettre à jour les EJ, solder les EJ et les clôturer), le suivi des factures non parvenues et le suivi des Restes à Payer
- Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués) et relancer au besoin les services prescripteurs et les fournisseurs,
- Prendre en charge les dossiers de frais déplacement en provenance des services prescripteurs pour contrôle et intégration au SI financier et comptable avant prise en charge par l’agence comptable,
- Traiter les demandes de DP directes pour transmission à l’agence comptable,
- Se rapprocher du service prescripteur et/ou du service compétent en cas de saisine d’un tiers pour traiter une relance,
- Participer à l’ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion,
- Participer à la mise en place du nouveau système d’information financier et comptable.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissances du système d’information budgétaire et financier,
- Connaissances des techniques budgétaires et comptables en finances publiques de la GBCP, du calendrier budgétaire, et des règles, processus et outils budgétaires et comptables,
- Connaissances des bases du code de la commande publique,
- Connaissances du contrôle interne budgétaire et comptable,
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, BO etc.) et de communication (messagerie, internet).
Savoir-faire
- Savoir communiquer avec les prestataires et les relations extérieures,
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, - Savoir hiérarchiser les priorités,
- Rendre compte et remonter les difficultés rencontrées,
- Travailler en équipe et en transversalité avec les autres sous-directions du Cnous.
Savoir-être
- Autonomie, organisation, adaptation,
- Réactivité, rigueur, discrétion,
- Qualités relationnelles.
Une expérience au sein d’un opérateur de l’Etat est souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Economie, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux
Descriptif du service
Le Centre de Services Partagés est rattaché à la sous-direction de la performance et des finances (SDPF).
Le Centre de Services Partagés (CSP) est une structure spécialisée exécutant pour le compte des services prescripteurs du Cnous des opérations budgétaires et financières. Son objectif est de fluidifier et sécuriser la chaîne de la dépense, participer à l’amélioration du pilotage des crédits, de la qualité des comptes, à l’optimisation du délai de paiement et à la maîtrise de l’exécution budgétaire (notamment par les restitutions de suivi des crédits mises à disposition des services).
Le CSP sera déployé au sein du Cnous au cours du premier semestre 2026 dans le cadre d’un rattachement progressif des services prescripteurs (SDRHF, SDVE, SDHP, SDN, service communication, direction de cabinet et OVE), ce qui nécessitera la mise en œuvre de formations, la définition du calendrier et la rédaction du contrat de services et des fiches de procédures.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées en un seul document PDF (objet du mail : NOM Prénom – Budget et contrôle de gestion) aux adresses suivantes :
Corinne VADÉ
Sous-directrice de la performance et des finances
corinne.vade@cnous.fr
Sous-direction des ressources humaines et de la formation
recrutement.drh@cnous.fr
Dans le cadre d’une mobilité, merci d’indiquer si cette dernière répond à une priorité légale ou à convenance personnelle
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Contraintes liées au calendrier budgétaire et comptable
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
