Gestionnaire du classement et de l'archivage (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006251024001063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Expertise Statutaire et Projets, le groupe Modernisation et Services Numériques a pour mission de moderniser les outils numériques, de gérer les dossiers de retraite, les campagnes d'avancement et les dossiers individuels des agents.
Vous serez en charge d'assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers individuels, ainsi que de préparer ces dossiers en vue de leur numérisation.
Vos missions principales seront :
* Le classement des dossiers individuels des agents :
- Vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels pour la partie carrière et cessation d'activité ;
- Vous participerez au référencement et au rangement des dossiers individuels.
* Le classement des correspondances et des actes dans les dossiers individuels :
- Vous classerez les fiches d'évaluation dans les dossiers individuels.
* Le trie et la préparation des dossiers administratifs pour la numérisation :
- Vous épurerez les dossiers administratifs des documents inutiles (doublons, courriels, etc) ;
- Vous retirerez les agrafes des arrêtés et les classerez chronologiquement ;
- Vous demanderez, si nécessaire, aux gestionnaires les arrêtés ou fiches d'évaluation manquants ;
- Vous transmettrez les pochettes à votre responsable, puis, au retour de la numérisation, vous classerez le dossier à son emplacement.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP à Bac Pro en gestion administrative, secrétariat et/ou ressources humaines.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez le progiciel de carrière HR ACCESS ;
- Vous utilisez avec aisance les bases de données et les tableurs, notamment Excel.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes à l'écoute et disponible ;
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Vous savez travailler à la fois en équipe et de manière autonome.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
