Gestionnaire du Conseil médical Formation restreinte et Formation plénière État H/F
Référence : 2025-1821893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS de l'Oise
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Oise - Localisation : beauvais 60
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
d’assurer le secrétariat du conseil médical pour la fonction publique État :
• accueil téléphonique et physique ;
• enregistrement du courrier arrivé ;
• instruction des dossiers ;
• Réponse aux demandes de renseignements des différents interlocuteurs ;
• Participation aux séances ;
• Élaboration des ordres du jour et transmission des convocations;
• Rédaction et transmission des procès-verbaux ;
Activités annexes
• Assurer, en cas d’absence de l’agent référent, le secrétariat du conseil médical Hospitalier
Liaisons hiérarchiques
La direction départementale est placée sous la responsabilité du directeur départemental, assisté de deux directeurs départementaux adjoints ; les chefs de pôle sont placés sous leur autorité.
Profil recherché
Connaissances techniques :
• Maîtriser les procédures et méthodes des services déconcentrés
• Connaître l’environnement institutionnel, le statut général de la fonction publique, les statuts particuliers
Savoir Faire :
• Savoir animer
• Savoir accompagner les différents employeurs et les conseillers afin qu’ils se conforment à la réglementation
• Mobiliser les ressources disponibles et coordonner l’action de différents acteurs
• Savoir travailler en équipe
Savoir Être :
• Savoir communiquer, avoir le sens des relations humaines
• Savoir s’adapter et être réactif
• Savoir s'organiser et avoir l’esprit d’analyse
• Savoir adopter une communication positive, s'exprimer positivement tant à l’égard des équipes.
Autres :
Grande capacité de travail, autonomie et disponibilité
Fiabilité et discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddets-direction@oise.gouv.fr
- cathy.pezet@oise.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) met en œuvre un ensemble de politiques publiques orientées vers l’accompagnement des populations vulnérables et défavorisées, l'hébergement d'urgence et l’accès au logement, l'insertion par l'activité économique jusqu’à l'emploi et le développement de l’emploi et des formations, le respect de la réglementation et de la santé au travail, l’accompagnement des mutations économiques, la réduction des inégalités territoriales à travers la politique de la ville, et enfin l’égalité entre les femmes et les hommes. Dans l’Oise, la DDETS comporte deux sous-directions : la sous-direction du travail ; la sous-direction de l’emploi et des solidarités.
La DDETS est chargée de l’organisation du Conseil médical (de la fonction publique d’État et hospitalière) et de la préparation des dossiers et instances en lien avec son fonctionnement.
La DDETS assure le suivi, pour le compte du préfet
À propos de l'offre
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Le directeur départemental adjoint du travail, de l’emploi et des solidarités de l’Oise ddets-direction@oise.gouv.fr, La responsable RH du SGCD cathy.pezet@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
Cathy PEZET, responsable des ressources humaines
Tél : 03 44 06 10 21 - Courriel : cathy.pezet@oise.gouv.fr et sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr -
Poste sédentaire ; Télétravail au maximum 2 jours par semaine (après quelques mois suivant la prise de fonctions) ;
signalé : l'agent-e peut être amené-e à renoncer aux jours télétravaillés si l’activité de service le nécessite.
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Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se fera sur le statut de contractuel pour un CDD de 9 mois
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
