Gestionnaire du courrier entrant et sortant - CU D'ARRAS
Référence : O062250320001045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Arras
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l'assistante du DGS.
A l'aide d'un logiciel de gestion de courrier dématérialisé.
- Travail sur ordinateur et outils numériques
- Travail sédentaire en bureau
- Grande autonomie
- Traitement des courriers ou courriels entrant :
o Prise en charge des documents : Ouverture du courrier et réception des mails (contact CUA)
o Numérisation des documents et des pièces jointes
o Nommage du document et enregistrement des mots clefs
o Choix de destinataires
o Transmission des documents aux différents pôles et/ou directions
- Traitement des courriers sortants :
o Impression des courriers
o Mise en parapheur
o Envoi aux signataires
o Récupération du courrier signé
o Numérisation du courrier signé
o Mise sous pli
o Envoi aux hotesses
Profil recherché
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office)
- Maitrise de l'applicatif de gestion dématérialisée de courriers
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions des services, ...)
- Maîtrise de l'établissement de processus
- Capacité d'analyser de la nature et de la teneur des documents reçus
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l'adaptation (outils numériques en constante évolution)
- Esprit structuré et méthodique
À propos de l'offre
-
CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 19/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
