Gestionnaire du courrier et des archives

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :
Au sein du service départemental de soutien opérationnel, le pôle Courrier/Archives du bureau de la logistique de la DIPN 31 a en charge la gestion des courriers arrivée/départ tant sur le plan de l’enregistrement informatisé que de l’acheminement physique et le traitement des archives produites par les différentes unités.
Les agents affectés à la gestion du courrier sont en charge des missions déclinées ci-dessous :
- Effectuer la réception, le tri, la ventilation et l’enregistrement informatisé des courriers en arrivée et au départ de la DIPN 31 sur les logiciels dédiés (ALICE, LRPPN ou autres) ainsi que l’affranchissement postal des départs
- Assurer la collecte et la distribution du courrier postal et interne sur l’ensemble des sites (à l’exception du site de Saint-Gaudens) par véhicule motorisé
- Assurer les liaisons vers la poste, la préfecture, la mairie et le tribunal judiciaire par véhicule motorisé
- Répondre aux requêtes relatives à la traçabilité du courrier et aux demandes hiérarchiques liées notamment à la documentation interne ou intranet
- S’assurer du suivi du stock des fournitures indispensables à la continuité du service (enveloppes, formulaires de la poste, cartouches d’impression NEOPOST)
 
En fonction des nécessités de service vous pourrez être amené à aider la partie archives en assistance du responsable, notamment dans les missions de destruction ou de versement aux archives départementales.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le SDSO assure la gestion, des personnels, de son budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.
Le bureau de la logistique, regroupe 4 sections dont la vocation est de pourvoir aux différentes demandes logistiques permettant la poursuite des activités opérationnelles des unités de voie publique : pôle matériel, pôle du courrier/archives, pôle des moyens mobiles et armurerie.


Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel
Pôle courrier/archives : 5 AA, 1 SA

Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle - Chef et adjoint du bureau de la logistique − Chef du SDSO et adjoints

Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DNSP, Préfectures et les collectivités territoriales, services DIPN 31